וירוס הקורונה - נערכים לעבודה מהבית
בעקבות מצב התפשטות הוירוס בישראל, כניסת עובדים רבים לבידוד ודאגה לשמירת בריאותם של שאר העובדים, אנו ממליצים ללקוחותינו לנקוט צעדים מונעי הדבקה.
מקאנו היא מערכת בענן המאפשרת התחברות והחתמת נוכחות מרחוק למנהלים ולעובדים.
חברות ועסקים הנדרשים או מעוניינים שהעובדים יחתימו מהבית על מנת להמשיך בשגרת עבודה ככל הניתן, יכולים לפתוח הרשאות עבור העובדים להחתמה מרחוק באמצעות דיווח אינטרנטי, טלפוני או באפליקציה.
צוות מקאנו ערוך ומוכן לסייע בכל הנדרש.
אפשרויות החתמת נוכחות מרחוק
כידוע, לכל לקוחות מקאנו פתוחות אפשרויות החתמת נוכחות מרחוק ללא עלות נוספת:
* החתמה באפליקציה
* החתמה בחיוג טלפוני
* החתמה אינטרנטית
נערכים לעבודה מהבית- איך מגדירים במערכת?
דיווח אינטרנטי ואפליקציה
שליחת פרטי הגישה לעובדים באמצעות האינטרנט או האפליקציה נעשית במספר שלבים:
ראשית, יש להגדיר לעובדים הרשאה להחתמה באפליקציה או בדיווח אינטרנטי וניתן להגדיר את שתי ההרשאות ולבחור עבור אילו עובדים פותחים את ההרשאה.
מתן הרשאה באופן גורף
ראשי >> עובדים >> הגדרות >> (לגלול למטה) הרשאות גורפות >> לסמן ב-V לדיווח נוכחות באמצעות אפליקציה/ לדיווח נוכחות באינטרנט >> בחרו עבור מי תרצו לפתוח את ההרשאה >> הפעילו את מתג הסטטוס >> לחצו על כפתור 'שמור שינויים'
שליחת הרשאות לעובדים
טרם שליחת פרטי הגישה לעובדים, יש להיכנס לכרטיסי העובדים או להוריד רשימת עובדים ולוודא:
- כתובת מייל תקינה
- טלפון נייד תקין
לסיום יש לשלוח לעובדים פרטי גישה
החתמת נוכחות באמצעות חיוג טלפוני
הדיווח הטלפוני מתבצע באמצעות חיוג למספר הטלפון 072-3344433, המערכת מזהה את הטלפון של העובד ומבקשת ממנו להקיש עבור כניסה או יציאה מהמשמרת.
טרם הגדרת אפשרות ההחתמה, יש לבדוק בכרטיס העובד האם הטלפון שלו נכון ומעודכן.
ראשי >> דיווח טלפוני >> לסמן ב-V 'אפשר לעובדים לדווח נוכחות בטלפון בשימוש קוד עובד מהמספרים הבאים' >> לסמן ב-V 'אפשר לכל העובדים להחתים באמצעות חיוג טלפוני מהטלפון הרשום להם בכרטיס עובד'
מחתימים מהמשרד בשעון ביומטרי
במידה והעובדים או חלקם מחתימים במשרד באמצעות שעון ביומטרי - טביעת אצבע אנו ממליצים על מספר פתרונות לצימצום מגע עם השעון.
א. אנו ממליצים על הצבת נוזל לחיטוי(ג'ל) הידיים והנחו את העובדים להשתמש לפני הנחת האצבע.
ב. אפשרו לעובדים להחתים באמצעות צ'יפים אישיים / כרטיסי קרבה
ג. אפשרו לעובדים פרטי גישה להחתמת נוכחות מהאפליקציה, טלפוני ואינטרנטי.
עובדים נשארים במשרד? מלאו טופס הצהרת בריאות דיגיטלי
טופס הצהרת בריאות דיגיטלי הטופס יקפוץ לעובד בעת הכניסה למערכת להחתמת נוכחות בדיווח אינטרנטי ומהאפליקציה- לא ניתן לבצע את ההחתמה, ללא מענה על הטופס.
הגדרת אירוע 'עבודה מהבית'
על מנת לקבל מושג טוב יותר מי מהעובדים עובד מבית בכל רגע נתון, ניתן להגדיר אירוע 'עבודה מהבית' לעובדים שעברו לעבוד מהבית.
ניתן להוציא דוחות לראות מי מהבית ומי מהמשרד, איך החלוקה בחברה במיוחד בזמנים של הגבלת עובדים במקום העבודה.
הגדרת אירוע 'חופשה ללא תשלום'
אין ברירה וחייבים להוציא עובדים לחל"ת, במערכת מקאנו ניתן להגדיר את העובדים בחל"ת בכדי שיופיעו בדוחות הנוכחות של העובדים, עד חזרה לשגרת עבודה.
.png)
