הגדרת חופשה ללא תשלום (חל"ת)

אירועי התפשטות הקורונה שהיו בעבר, והמצב הביטחוני כיום הביאו בעלי עסקים רבים לצמצם את הפעילות העסקית שלהם.
צימצום זה מאלץ אותם להוציא עובדים לחופשה ללא תשלום (חל"ת).
מערכת מקאנו מאפשרת למנהל המערכת להגדיר אירוע "חופשה ללא תשלום" על מנת שיופיע בדוחות הנוכחות של העובדים עד חזרה תקינה לעבודה.

הגדרת אירוע חל"ת

ניהול נתונים >> אירוע והיעדרות >> לשונית ניהול כללי >> בתיאור לכתוב: חל"ת >> ולחצו על כפתור (+) להוספה>> לחצו שמור שינויים >>לשונית מתקדם >> בוחרים חל"ת >> מסירים את ה-V מסעיף "הגדרות כלליות כברירת מחדל" >> סמנו ב-V את הסעיפים הבאים: 

• בעת עדכון אירוע בדוח נוכחות, אין לחשב שעות חוסר בהתאם למשמרת או תקן האמורים להיות ביום זה
• בעת עדכון אירוע בדוח נוכחות, אין לחשב שעות תקן בהתאם לשעות האמורות להיות ביום זה

>> לחצו שמור שינויים

לשונית עדכון >> בוחרים סוג אירוע: חל"ת, ממלאים תאריך התחלה, תאריך סיום ובעבור מי להגדיר את האירוע כולם/ מחלקה/ עובד.

שימו לב: לפני שמירה- וודאו בשנית שרשימת העובדים שבחרתם נכונה על מנת שלא תגדירו עבור עובדים שאינם יוצאים לחל"ת.

>> לחצו עדכון

עדכון בכרטיס עובד

בחרו את העובד שעבורו אתם מעוניינים לשנות את המצב הנוכחי:
כרטיס עובד >> לשונית הסכם עבודה >> מצב נוכחי: חופשה ללא תשלום >> שמור שינויים

דוחות

על מנת לקבל בדוח את המצב הנוכחי של העובדים:

ראשי >> עובדים >> לחצו על כפתור אקסל 

הופעת חל"ת בדוח הנוכחות של העובד

לאחר עדכון חל"ת בדוח הנוכחות של העובד החל,ת יופיע בעמודה של אירוע כפי שמופיע בתמונה המצורפת

איך מחזירים את העובד במערכת ממצב חל"ת למצב פעיל

על מנת להעביר עובד שהעברנו למצב לא פעיל חזרה למצב פעיל, נלחץ בעץ העובדים מצד ימין על הכותרת "עובדים לא פעילים" תחת הכותרת נוכל לראות את כל העובדים שהעברנו למצב לא פעיל, על מנת לשחזר את אחד העובדים חזרה למצב פעיל נעמוד על שמו עם העכבר ונלחץ על האייקון של החץ המסוב, לחיצה על אייקון זה תעביר את העובד חזרה לרשימת העובדים הפעילים במערכת.

במידה ובכרטיס העובד הגדרנו את העובד במצב חל"ת, ניתן להכנס לכרטיס העובד של אותו העובד ע"י לחיצה על האייקון של האיש אשר מופיע ליד שם העובד >> לחיצה על לשונית "הסכם עבודה", בלשונית זו נוכל לשנות את שדה "מצב נוכחי" מ"חופשה ללא תשלום" ל"מן המניין".

במידה ועדכנו לעובד חל"ת לתקופה ארוכה מתקופת החל"ת שבה היה בפועל, כאשר ניכנס לדוח העובד נראה תחת טור "סוג אירוע" חל"ת בתאריכים לא רלוונטיים.

נכנס ללשונית ניהול נתונים >> אירוע והיעדרות >>  לשונית עדכון נגדיר בסוג האירוע "ללא אירוע" במקום "חל"ת" >> נגדיר את טווח התאריכים שבהם נרצה לבטל את החל"ת >>

בשדה "עבור" נבחר בעובדים הרלוונטים אשר להם נרצה להסיר את אירוע החל"ת לאותם התאריכים ובלחיצה על כפתור "עדכון", האירוע חל"ת יימחק עבור העובדים שבחרנו לטווח התאריכים שהוגדר.

יש להתעדכן מול חשב השכר על מנת למלא טפסי חל"ת עבור העובדים.
לנוחיותכם, מצורפים טפסי חל"ת של ביטוח לאומי