איזה סיפור מספר לכם דוח הנוכחות במקאנו

חשיבותו של דוח הנוכחות

דוח הנוכחות במערכת מקאנו הוא כלי חשוב בניהול ובמעקב אחר העובדים בארגון. דוח הנוכחות מאפשר למנהלים לעקוב אחרי היעילות של הצוות. בנוסף, דוח הנוכחות מקדם שקיפות בין העובדים והמנהלים, מאפשר לכל צד לראות את הנתונים בזמן אמת או באופן יומיומי. דוח הנוכחות גם עוזר להעריך את עלויות העבודה, לתכנן עבודת צוות יעילה יותר ולשפר את שיעורי ההוצאה בארגון. באמצעות דוחות הנוכחות ניתן לאפשר גישה טובה יותר לנתונים של העובדים ולאפשר למנהלים לבצע החלטות מושכלות בנוגע לניהול הזמן.

אז איך זה עובד בעצם?

דוח שעות עבודה הוא מסמך המתעד את שעות הנוכחות של העובד במקום העבודה באופן חודשי. הדוח מציין את כל פרטיו האישיים של העובד, וכולל את תאריך כל יום עבודה, שעת הכניסה ושעת היציאה, ובמקרים שבהם רלוונטי - גם פרטים על הפסקות, ימי מחלה, חופש ומילואים. סיכום השעות נמדד ברמה החודשית ומציין את סך השעות והימים שעבד העובד, כמו גם את השעות או הימים בהם הוא היה חסר.

למה חשוב למלא את הדוח?

קודם כל כי יש חוק חובת דיווח נוכחות.
מעבר לזה, כאשר אנחנו עוקבים אחרי הנוכחות של כל העובד אנחנו מגינים על כלל הארגון - הן על העובדים והן על המעסיקים. מבחינת המנהל, מונעים גניבת שעות כתוצאה מדיווח כוזב, ומצד שני נותנים שקיפות לעובד לדעת כמה שעות עבד ומה השכר הצפוי לו ושומר עליו מפני טעויות בשכר.

הסבר ראשוני על דוח הנוכחות

מערכת מקאנו מציעה לעובדים מגוון אפשרויות לדיווח נוכחות, תוך מתן אפשרות למנהלים לעקוב ולפקח באופן מלא על דיווחי העובדים ולהבין מאיזה אמצעי דיווח התקבלו הנתונים: אפליקציה, טאבלט, שעון ביומטרי, מחשב או חיוג טלפוני.
> אפליקציית שעון נוכחות - מסומן במערכת לצד האות a.
> טאבלט (קיוסק) - מסומן במערכת לצד האות k.
> שעון נוכחות ביומטרי - מסומן במערכת לצד האות b.
> דיווח נוכחות אינטרנטי (מחשב) - מסומן במערכת לצד האות w.
> דיווח טלפוני - מסומן במערכת לצד האות t.
> דיווח ידני - מסומן במערכת לצד האות m.
> השלמה אוטומטית - מסומן במערכת לצד האות ac.

מנגנון הצבעים:

בדוח קיימים צבעים המאפשרים הבנה מהירה של מצב הנוכחות של העובד:
> אדום - משמרת קצרה מחמש דקות.
> ירוק - שעות העבודה בתקן או עברו את התקן ויש עודף.
> צהוב - שעות העבודה היו פחותות מהתקן ויש חוסר.

בעת שימוש בקיוסק לדיווח נוכחות,
יתווסף צילום לייב של העובד לדוח לצורך אימות הדיווח.
כדי לראות את התמונה יש לפתוח את התפריט השמאלי ע"י הקלקה על החץ השמאלי בשורת הנוכחות של אותו יום.
שם גם ניתן לראות חישוב שעות יומי, הערות, מסמכים ותוספות.

אירועים ואייקונים חשובים:

לצד כל יום שבו דווחה היעדרות, יופיע מלל המסמל היעדרות רלוונטית (חופש, מחלה, מילואים וכו').
בנוסף, אם עודכנו הערות או הועלו מסמכים, יופיעו אייקונים רלוונטיים.
מעוניינים לצפות בסמכים או בהערות יש לפתוח את התפריט הצדדי ע"י הלקלקה על החץ השמאלי

סיכום הדוח:

בסוף הדוח יופיע סיכום של כלל נתוני הנוכחות בחלוקה לשלוש עמודות: סיכומים, חישוב שעות ואירועים.
בעמודת חישוב השעות ניתן למצוא סיכומי שעות לפי חלוקה של 100%, 125% ו-150%, חישוב השעות מתבצע על בסיס חוזה עבודה שהגדרתם לעובד, לעוד מידע על הגדת חוזי עבודה הקליקו כאן.
בעמודת אירועים אנחנו נראה את כמות והפירוט ימי "האירועים" ( מחלה, חופש, מילואים ועוד) שהעובד לקח.

לסיכום, דוח הנוכחות לעובד במערכת מקאנו הוא כלי מרכזי המספק מידע בזמן אמת אודות מי נמצא בעבודה ומתי, ומאפשר זיהוי וטיפול מהיר באי-דיוקים ובעיות. בנוסף, השקיפות שהדוח מעניק מקדמת אחריות וביצועים טובים יותר בארגון. דרך ניהול מדויקת של הנוכחות, הדוח עוזר להעריך עלויות ולתכנן פעולות כספיות יעילות, מה שמשפר את שיעורי ההוצאה ומקדם את הביצועים הארגוניים. מערכת מקאנו מספקת כלים מתקדמים שמשפרים את ניהול הזמן והמשאבים, מאפשרים ניהול יעיל ומבוסס על נתונים ומעודדים אחריות ושקיפות בכל רמות הארגון. יש לכם שאלות נוספות על דוח הנוכחות? השאירו כאן פרטים ונשמח לחזור אליכם!