מערכת נוכחות מקאנו היא חכמה, גמישה ומאפשרת לך לבצע הגדרות מדוייקות לניתוח שעות העובדים בעבור הסכמי עבודה מורכבים ולא רק כניסה ויציאה.טרם הגדרת שעות, אנו ממליצים לכם להתייעץ עם חשבת השכר וכתבו לעצמכם עבור כל חוזה את ההגדרות מתאימות, אילוצים, הפסקות, חופשים, התנהגויות וכו', על מנת ששחישובי השעות יוגדרו נכונה.

הגדרת חוזי עבודה לעובדים הינה חשובה ביותר וחייבת להיות מדוייקת.
החוזים קובעים את האופן שבו נחשב את השעות לעובד לשם מתן שכר כגון:

שעות נוספות
תקן יומי
תקן שבועי
קיזוז הפסקות
איחורים
משמרות
טיפול בשעות חוסר
חישוב שעות בחגים ושבתות
קשיחות למשמרות
עדכון אוטומטי של שעות

מערכת Meckano מאפשרת לכם להשתמש בחוזים הקבועים במערכת, לערוך אותם או לייצר חדשים.

בתפריט חוזים מוגדרים ניתן לבצע את הפעולות הבאות:
הוספת חוזה עבודה, עריכה, מחיקה, שכפול חוזה קיים.
חשוב! כל שינוי בחוזה קיים ישפיע על העובדים המשוייכים לחוזה.
איך משייכים חוזה עבודה לעובד: את חוזה העבודה שנוצר ניתן לשייך לעובד על ידי גישה לכרטיס עובד > לשונית הסכם עבודה > בחירת ההסכם הרצוי עבור העובד.
אנו ממליצים להתחיל את העבודה עם החוזים הקיימים ומשם להתקדם להקמת חוזה חדש.

איך מקימים חוזה עבודה

שלב 1

ניתן להקים חוזה חדש או לערוך חוזה קיים.
בעת הקמת חוזה חדש, ראשית יש לבחור שם לחוזה, למשל: משמרת בוקר/ חוזה גלובלי/ תקן 9 שעות וכל כותרת שתאפשר לכם לדעת את תוכן החוזה.
בנוסף, תיאור קצר עבור החוזה: תיאור קצר כדוגמת: עבור משמרות בוקר 8:00:17:00 ללא שעות נוספות וללא עבודה בשישי או גלובלי מחלקת פיתוח

שלב 2
הגדרת ימי עבודה: מתייחסת לאופן בו קובעים את ימי העבודה של העובד.
לכל יום בשבוע (כולל התייחסות לשבתות וערבי חג), אנו נגדיר את השעות שיחושבו לעובד.

כיצד נבחר?

אם יום עבודה מתחיל ומסתיים בשעות קבועות, לדוגמא מתחיל ב- 8.00 ומסתייםב- בשעה 17.00 נבחר ב'שעות' קבועות לכניסה או יציאה.
אם ליום עבודה בארגון אין שעות קבועות אבל יש תקן יומי, זאת אומרת, כמות שעות יומיות שהעובד צריך לבצע ללא תלות בשעת הכניסה או היציאה- אז נבחר ב 'תקן'.
אם קיים יום בו אנו לא בטוחים אם תתקיים עבודה אז נבחר 'ידני' - יכול להתאים לימי שישי, ערבי חג. ידני קובע שלמשמרת הנוכחית לא ייקבעו שעות כניסה או יציאה ותקן יומי.

טיפ קטן שחוסך זמן: כאשר הגדרתם יום בשבוע והגדרת היום הזה תקפה לכל 5 ימי החול- לחצו על כפתור 'שכפול לימי חול'-וההגדרה תשוכפל במידית לכל שאר הימים.

במידה ויש משמרות נוספות באותו ים, יש להוסיף משמרת וגם לה- לבצע הגדרות בהתאם לפירוט ההגדרות שנפתחו.

שלב 3

הגדרות נוספות, ההגדרות הנוספות מאפשרות לחישובי השעות לרדת לרזולוציות עמוקות יותר כמו, כיצד לחשב שעות נוספת, האם יופיע לי בדוח סיכום שעות שבועי, איך לחשב שעות נוספות בסופ"ש וחגים, יש לך את היכולת להגביל עובדים מלדווח נוכחות בימים ושעות מדוייקות, עיגולי שעות, הגדרת ימי ננוכחות ועוד

שיוך עובד באופן אישי לחוזה עבודה

במידה וקיים עובד ספציפי אשר לא משוייך לו חוזה עבודה, או במידה ונרצה לשייך עובד ספציפי לחוזה שונה מהחוזה אליו הוא כרגע משוייך, נוכל לבצע את השיוך גם באופן אישי לעובד דרך מסך בעובד שלו.

איך משייכים?

נלחץ על שם העובד הרצוי מתוך עץ העובדים > "הסכם עבודה" > נבצע את השיוך בשדה "חוזה עבודה"
* שימו לב- בעת השיוך יופיע שדה נוסף תחת שדה חוזה עבודה, בו נוכל לקבוע החל ממתי החוזה יעודכן, יש לבחור את התאריך בו נרצה שיתחיל לחול החוזה.
לאחר ביצוע השמירה, ניתן יהיה לראות תחת "היסטוריית חוזים" באותו המסך את החוזה הקודם שאליו היה משוייך העובד עם טווח התאריכים בו חל החוזה הקודם
לאחר שמירת השינויים החוזה יחול החל מהתאריך שקבענו.

שיוך עובדים גורף לחוזה עבודה

לעיתים נוצר מצב בו ארגונים מעוניינים להעביר את כל העובדים המשוייכים לחוזה אחד לחוזה אחר הקיים במערכת באופן גורף ולא ידנית עובד עובד.
איך משייכים?

ראשי > חוזי עבודה > לוחצים על איקון חץ > נפתח חלון - בוחרים לאיזה חוזה לשייך ומועד התחלה > בצע

* שימו לב- השיוך מעביר אוטומטית את כל העובדים שנמצאים תחת אותו חוזה ולא ניתן לסנן עובדים

תאריך תחילת חוזה עבודה בכרטיס עובד

חברות רבות מתכוננות לקראת הגעת עובד חדש בחברה ומקימות אותו מראש במערכת. בכדי שחוזה העבודה, אליו משייכים את העובד, לא ישוייך לעובד מרגע הקמתו במערכת אלא רק מרגע תחילת העבודה בחברה, יש להגדיר במערכת בשדות חובה בעת הקמת העובד את השדות תחילת עבודה וחוזה עבודה.
הגדרות אלו לא יסמנו לעובד חוסרים בטווח הזמן שבין הקמתו במערכת לתחילת עבודתו בחברה, מכיוון שהחוזה יתחיל רק ביום העבודה הראשון שהזנתם לעובד.
כיצד מגדירים את שדות אלו? לחצו כאן >>

המערכת מספקת לך מספר חוזי עבודה מוגדרים מראש ומוכנים לשיוך.
במידה ולא הצלחת להגדיר את החוזים לפי הצורך של ארגון שלך,
ניתן לפנות אלינו בכל המדיות הקיימות וצוות מומחי השכר של מקאנו ישמחו לסייע לך להגדיר את השעות לפי צרכיך:
טלפון 0737-969270 | מייל [email protected] | וואטסאפ 054-2304207