ניהול ברירות מחדל בהגדרות עובדים

השאיפה שלנו במקאנו היא להפוך את המערכת לכמה שיותר אוטומטית ומותאמת אישית, בפשטות ובקלות.
הפיתוחים שלנו נובעים בדיוק מהרצון לאפשר לכל עסק לקבל מוצר שיענה על הצרכים שלו ברמה המיטבית.
כחלק מהתהליך אפשרנו עריכה של ברירות מחדל לפי צרכי העסק.
הגדרת ברירות המחדל, תאפשר לכם להיות חשופים לתוכן שרלוונטי אליכם ותחסוך לכם זמן בעידכון הגדרות שחוזרות על עצמן.

הגדרת שדות בכרטיס עובד

הכנסנו אפשרות להגדיר את השדות שיופיעו בכרטיס העובד.
מנהל המערכת יוכל לבחור בדיוק אילו שדות הוא מעוניין שיוצגו בפניו למילוי כברירת מחדל בהקמת עובדים חדשים.
בעת עריכת הכרטיס, ניתן לבחור מבין שלוש האפשרויות הבאות:

יוצג: יופיע בכרטיס עובד אך אין חובה למלא את השדה.
ללא: לא יוצג בכרטיס עובד.
חובה: יוצג בכרטיס עובד ולא ניתן להשאיר את השדה ריק.

לבסוף, יש לשמור את השינויים. מאותו הרגע ואילך, זה הכרטיס שיופיע למילוי פרטיו של העובד החדש והעובדים הקיימים.
כמובן, ניתן לערוך את הכרטיס בכל עת במידת הצורך.

איך מגדירים?

ראשי > עובדים > הגדרות > שדות בהקמת עובד (מבצעים את העריכה הרצויה) > שמור שינויים

טיפ קטן שחוסך זמן: מגיע עובד חדש לחברה ואתם מקימים אותו מראש במערכת. על מנת שחוזה העבודה, אליו משייכים את העובד, לא ישוייך לעובד מרגע הקמתו במערכת אלא רק מרגע תחילת העבודה בפועל, יש להגדיר במערכת בשדות חובה בעת הקמת העובד את השדות תחילת עבודה וחוזה עבודה. ולציין תאריך תחילת עבודה בפועל

הקמת שדות בכרטיס עובד

במערכת ניתן להוסיף שדות בכרטיס עובד לפי הצורך של הארגון.
שדה זה יופיע בכרטיס העובד ויתנהג כמו השדות של ברירת המחדל של המערכת.
חשוב לדעת, כל נתון שנכנס למערכת, ניתן לבנות עבורות באשף הדוחות דוח.
לכן, ככל שיהיו יותר נתונים החשובים לכם- ככה תוכלו לייצא מהמערכת דוחות מותאים יותר עבורכם.

איך מגדירים: ראשי > עובדים > סוגי עובדים ותפקידים (גוללים למטה) > הוספת שדות לכרטיס עובד

הרשאות בהקמת עובד

גם את הרשאות עובד ניתן להגדיר הרשאות ברירת מחדל שיחולו על כל העובדים החדשים שיוספו למערכת.
כך, אין צורך בכל פעם כשמקימים עובד לבחור אילו הרשאות יחולו עליו והוא יקבל אוטומטית את הרשאות החברה.
בחירת ההרשאות אינה חלה על העובדים שכבר קיימים במערכת, אלא רק על חדשים.
במידה ומעוניינים לבצע הרשאות גורפות על כל החברה או מחלקות מסויימות, ניתן לבצע את זה בהמשך העמוד -תחת הרשאות גורפות.

איך מגדירים:

ראשי > עובדים > הגדרות (גוללים מטה) > הרשאות בהקמת עובד (מבצעים את השינויים הרצויים) > שמור שינויים

ניהול הרשאות גורפות

ניתן לעדכן בצורה גורפת או חלקית את ההרשאות לעובדים הקיימים במערכת.
לדוגמה: במידה וקיימים עובדים בעלי הרשאה לדווח דרך האפליקציה ונרצה שידווחו דרך האתר בלבד, נסמן מימין את ההגדרות שעליהן נרצה לבצע שינוי, בהרשאה לדווח דרך האפליקציה אשר אותה נרצה לכבות נשאיר את הסטטוס על מצב כבוי, לעומת זאת את ההרשאה שמאפשרת לדווח דרך האינטרנט נעביר למצב פעיל.
כאשר נלחץ על “שמור שינויים” לכלל העובדים תהיה ההרשאה לדווח באינטרנט ולא תהיה ההרשאה לדווח דרך האפליקציה.

איך מגדירים: ראשי > עובדים > הגדרות (גוללים מטה)> הרשאות גורפות (מבצעים את השינויים הרצויים) > שמור שינויים