שאלות נפוצות

בשנתיים הקרובות יותר מ- 50 אחוז מהתנועה באינטרנט תהיה באמצעות התקנים ניידים(מחשבי לוח וטלפונים חכמים).
השימוש העולה בטאבלטים דורש מאיתנו לבצע התאמות נרחבות עבור מערכת ניהול נוכחות של מקאנו. כמעט בכל מקום מדברים על עתיד אינטרנטי באמצעות התקנים אלו. אנשים רוצים להיות זמינים למערכות המשרד בכל רגע וקשה לנהל את העסק ללא המידע החיוני.
מערכת Meckano הפועלת בטכנולוגיית saas – מחשוב ענן, מאפשרת נגישות, עדכניות וגיבוי מערכתי נרחב לכל תחום פעילות.

קראו עוד על:
מערכת שעון נוכחות מחשוב ענן

בעקבות השינויים שמבוצעים כל העת במערכת Meckano, דאגנו לבצע עדכון ושדרוג לתצוגת המסך כדי שפורמט התצוגה יהיה גמיש ומשתמש בהתאם לרזולוציית המסכים השונים.הטכניקה שאנו משתמשים בה מאפשרת לזהות את הכלי דרכו נכנסים לאתר ובכך להתאים ללקוח את הצפייה באתר. כדי להינות מיתרונות הצפייה אין צורך להיכנס לכתובת אחרת, Meckano – גמישה ומגיבה בצורה חכמה בהתאם להתקן הגולש באופן אוטומטי.

עמודים מובילים >> אפליקציית שעון נוכחות | שעון נוכחות אינטרנטי

כמובן!
מערכת שעון נוכחות Meckano מתפקדת כיחידת one stop shop
המשלבת בתוכה:

1. שעון נוכחות
2. ניהול משימות
3. עלויות עבודה
4. דוחות מפורטים

במקום אחד!

אם יש לך מערכת שכר או crm שהיית רוצה לשלב יחד עם העבודה ב- Meckano
אנו נשמח לעזור לך, ונבצע התאמה אישית כך שתמשיך לעבוד כמו שאתה אוהב.

הרעיון המרכזי מאחורי מערכת שעון נוכחות של Meckano הוא קבלת אפשרות לגשת למערכת שמתוחזקת על ידי ספק כאשר הגישה למערכת מתבצעת באמצעות חיבור אינטרנטי בלבד.
הלקוח משלם מחיר קבוע על פי חבילה מותאמת לצרכי הארגון והמפתח המרכזי הינו:

ללא התחייבות - ללא תחזוקת חומרה - ללא רכישת תוכנה - ללא רשיונות.
הלקוח משלם רק לפי מה שהוא צריך באמת!
המשאב המחשובי שהלקוח מקבל הינו עצום: עיבוד נתונים, אחסון מידע, שמירנתונים, גיבוי חם, גישה מכל מקום בכל זמן. הדוגמא הטובה ביותר לתשלום בגין שירות שעון נוכחות של Meckano הינה רשת החשמל: החיבור הוא תמידי, אבל משלמים רק על החשמל שנוצל.

למה זה כדאי?
שירותי הענן התפתחו מאד בשנתיים האחרונות. עסקים רבים מבינים את הפוטנציאל הגדול בשרותי ענן כאשר הסיבות העיקריות הן: עלות זולה, עדכניות תוכנה, אפשרויות שימוש נרחבות, שרידות מערכת גבוהה וגיבוי מערכתי נרחב לכל תחום פעילות.
יתרון נוסף למערכת שירותי ענן של Meckano היא הגמישות: ניתן להוסיף או להקטין את כמות העובדים באופן מיידי וללא צורך בהתקנות מיוחדות.
הלקוח משלם אך ורק על השימוש האמיתי שלו במערכת.

הפעל את שעון הנוכחות על מערכת Meckano
עסקים רבים כבר טוענים ש- Meckano היא חלק משגרת היום כבר ביום הראשון!

תתמקד בעסק ותן לנו לטפל בשאר
כיום, מנהלים רבים מבצעים שימוש בשירותי ענן כגון: שירותי דואר, פורטל ארגוני, מערכת crm ועוד..
כולם כבר נמצאים שם ומבינים את החיסכון העצום בכל חודש.

קרא עוד אודות: שעון נוכחות - מחשוב ענן |    שעון נוכחות אינטרנטי

כמובן!
Meckano מאפשרת לך לעמוד בחוק דיווח נוכחות.
לעובדים במשרד או לעובדים שלך בשטח, יש אפשרות לדווח נוכחות בכל דרך נוחה לך.
בסוף החודש מתקבל דוח המפרט את שעות העובדים וניתן להעביר דוח זה לחשב השכר לצורך ביצוע משכורות.

מידע נוסף אודות: חוק דיווח נוכחות   |   בחירת שעון נוכחות

במקרה שעובד שכח לדווח כניסה או יציאה, קיימות 2 אפשרויות להשלמת החוסר:

1. העובד נכנס למערכת ומזין את השעה שהחסיר עם הערה,
   הדיווח לא יואשר עד שהמנהל ייכנס ויאשר את השעה.
2. המנהל מקבל דוח חוסרים באופן יומי או שבועי ובדוח זה ניתן להשלים את שעות העבודה.

שעון נוכחות סלולרי באמצעות אפליקציה שעות עבודה אנדרויד / אייפון מתאימה לעסקים המעוניינים לאפשר לעובדיהים דיווח נוכחות באמצעות הטלפון הנייד (הסמארטפון).
בממשק המנהל ניתן להגדיר האם לעובד מותר לדווח באמצעות אפליקציה שעות עבודה , במידה וכן העובד יכול להוריד את האפליקציה אליו למכשיר ויכול לדווח שעון נוכחות.
דיווח נוכחות נקלט בממשק המנהל כולל מיקום Gps (בסטייה של עד 5 מטרים) של העובד בזמן אמת ממקום הדיווח. בנוסף ניתן לראות על גבי מפה היכן העובד נמצא.
מודול ניהול משימות קיים גם הוא באפליקציה המאפשר לעובד לציין על מה הוא עובד עכשיו - משימה או פרוייקט.
באופן זה העסק מקבל שעון נוכחות וניהול משימות ישירות מהשטח ללא התעסקות ברישום ידני.

מידע נוסף אודות: אפליקציה שעות עבודה   |    שעון נוכחות סלולרי

המשאב הכי יקר בכל ארגון הוא המשאב האנושי.
ישנה חשיבות רבה לבצע מדידת שעות וחשיבות גדולה יותר לאופן המדידיה ומהימנותה.
שימוש במערכת נוכחות תאפשר לארגון מדידה נכונה של שעות העובדים,
מידע אודות עלויות השכר בהתאם לתפוקות העובדים ושליטה ובקרה טובים יותר.

ניהול מערכת נוכחות בארגון
מנהל עסק חייב לבצע מעקב יומי של שעות העבודה.
מדובר בעבודה לא קלה כאשר מבצעים זאת ידני.
מערכת נוכחות בארגון חוסכת זמן רב בטיפול ומאפשרת לחשב השכר לקבל דוח מפורט,
לגבי כל עובד וסיכום חודשי של שעות העבודה.

גלה כמה כסף תוכל לחסוך עם מערכת נוכחות Meckano - מחשבון שעון נוכחות

מודול נוסף למערכת מקאנו מאפשר לך דיווח נוכחות באמצעות הטלפון הקווי במשרד.
עובדים שמתחילים את יום העבודה בסניף משני או מחוץ למשרד -
אינם יוכלים לדווח נוכחות כשאר העובדים,
בדיוק מסיבה זו יש לנו את שעון נוכחות טלפוני- המאפשר החתמת נוכחות
באמצעות הטלפון הקיים באחד מסניפי המשרד או עובדי השטח שכלל לא מגיעים למשרד.

כיצד זה עובד?

העובד מחייג למספר טלפון שאנו מספקים לך.
מקיש את מספר העובד שלו או ת.ז(לכל עובד מספר ייחודי)
ויכול לדווח כניסה או יציאה
כמה קל ככה פשוט :)

בסביבת העבודה שלך במערכת מקאנו, ניתן לראות את דיווחי הנוכחות באון ליין
ולנהל אותן בסנכרון מלא עם שעות העבודה שדווחו.

הגבלה לפי מספר טלפון:
כמנהל, אנחנו די בטוחים שהינך רוצה להיות בשליטה מהיכן מתבצעים דיווחי הנוכחות,
לכן אנו מאפשרים להחתים נוכחות רק לטלפונים שהוגדרו במערכת.
מעקב נתונים באון ליין
המערכות שלנו ממש מהירות, החל מסיום שיחת הטלפון תוכל כבר לראות זאת על המסך.
דשבורד מפורט יציג בפניך את הדיווחים האחרונים ויהיה ניתן לערוך את השעות באון ליין.
בחר מה מתאים לעסק שלך- דיווח אישי / מספר עובדים / מנהל
בדיווח נוכחות טלפוני אנו מאפשרים דיווח אישי לעובד יחיד ללא צורך בהקלדת מספר עובד.
בדיווח מספר עובדים- ניתן להחתים נוכחות באמצעות מספר עובד על ידי טלפון יחיד.
בדיווח מנהל - תן למנהל שלך להחתים נוכחות עבור מספר עובדים במקביל.

קראו מידע נוסף אודות >> אפליקציית שעון נוכחות
                                   צפייה במסכי המערכת
למי זה מתאים?
למשרדים המעוניינים לחסוך את העלות היקרה של שעון נוכחות על הקיר
לחברות בהן ישנם מספר סניפים / מחלקות ואין אמצעי לדיווח נוכחות
עובדי שטח עם טלפונים פשוטים אשר אינם יכולים להחתים נוכחות באמצעות אפליקציה

יתרונות
אין תלות במפעיל הסלולרי לצורך החתמת נוכחות
חיבור למקאנו מאפשר לך שעון נוכחות משולב: אינטרנט - טלפוני - אפליקציה - משימות ועוד..
ניתן לדווח נוכחות גם באמצעות הטלפון של העובד
כמה זה עולה? בחרו את המסלול המתאים או הרשמו בטופס המופיע מטה.

שעון נוכחות ביומטרי (טביעת אצבע)
השעון הביומטרי מתבסס על מאפיין פיסיולוגי של העובד(במקרה שלנו מדובר בטביעת אצבע). הנתונים הביומטריים שונים ממידע אישי. שימוש בטביעת אצבע ייחודית, של העובד, מתאפשרת ללא מאמץ לצורך זיהוי עתידי. השעון הביומטרי הינו הפתרון הפופלארי ביותר הקיים בעולם הנוכחות. למרות שהטכנולוגיה הביומטרית נמצאת בשימוש כבר שנים רבות, השימוש בחברות וארגונים אינו גדול כפי שצפינו כיוון שלרוב, חברות מעוניינות ליצור אמון בין ההנהלה והעובדים ולא לבצע החתמת נוכחות באמצעות זיהוי ביומטרי.

כיצד פועל שעון טביעת אצבע?
הסורק מתבסס על תמונה של האצבע ולפיכך קובע נקודות קבועות בין קווי העור(רכסים ועמקים) של האצבע. כל טביעת אצבע הינה ייחודית ובעלת מבנה ספציפי. טביעות העובדים נשמרות ומקודדות בתוך השעון. התמונה של טביעת אצבע אינה נשמרת, אלא קוד בינארי המשמש כאלגוריתם לזיהוי ולאימות האצבע וכך אף אחד לא יכול לשכפל את טביעת האצבעות שלך.

פרטיות העובדים?
חשוב לציין, ששעון נוכחות לא אוסף טביעות אצבעות אלא שומר ייצוג מתמטי של נתונים לצורך אימות העובד בעת החתמת נוכחות.

לסיכום
שעון נוכחות ביומטרי מציע יכולות יוצאות דופן כדי לזהות באופן מדויק החתמות נוכחות. שעון ביומטרי מציע דרך קלה להיפטר מכרטיסי קרבה(המתבלים במהרה) ובנוסף הטמעת העובד מתבצעת מול השעון באון ליין ובכך אין צורך לייצר כרטיס מגנטי או לרכוש צ'יפ קרבה עבור כל עובד בנפרד. יתרון נוסף הינו הביטחון, שלא ניתן לבצע החתמת נוכחות עבור עובדים אחרים, כל עובד מחתים נוכחות עבור עצמו בלבד.

צפו בתמונות והדגמה של השעונים >> שעון נוכחות ביומטרי | שעון נוכחות קרבה

שעון נוכחות - קרבה
פועל בטכנולוגיית RFID – כרטיס קרבה מאפשר החתמת נוכחות באמצעות כרטיסים(צ'יפים מקודדים). לכל עובד מספקים תג ייחודי(המקודד עם מספר של העובד מתוך מערכת הנוכחות או השכר). העובד מקרב את התג לשעון ובכך מחתים כניסה או יציאה.

כיצד זה פועל?
שעון קרבה, בעל מנגנון RFID אשר הינו תדר רדיו.
ומבצע זיהוי על פי קוד ייחודי. טכנולוגיית RFID עובדת טוב יותר מאשר זיהוי ברקוד או פס מגנטי וזאת כיוון שאינו צריך להיות מוצב במיקום מסוים או בזווית מיוחדת כדי לקרוא אותו. קריאת צ'יפ נעשית על ידי קרבה לשעון בלבד. מספיק שהתג יהיה במרחק קל מהסורק וכך מתקבל קוד הכרטיס.

לסיכום
השעון קרבה מומלץ למקומות כגון מפעלים, בתי אריזה, מחסנים וזאת מכיוון שבמקומות כאלה, לרוב מדובר בעבודת כפיים המקשה על החתמת נוכחות באמצעות האצבע(שריטות, לכלוך, שמנוניות ועוד..) ולכן מומלץ להתקין במקומות כאלו שעון נוכחות מסוג קרבה.

אחרי חיפושים רבים והצעות מחיר מורכבות - בחרת את מערכת הנוכחות שהכי מתאימה לעסק שלך.
המערכת שלך עונה בדיוק על הצרכים שביקשת, אבל בדקת האם באמת אתה משתמש בכל אפשרויות התוכנה?
במאמר זה נסביר כיצד לנצל את המוצר החדש בעסק בדרך הטובה ביותר.

עשינו סקר קטן ומה גילינו?
בסקירה שנעשתה בקרב 1000 עסקים ומנהלי HR, לשנת 2012 - מצאנו נתון מדהים:
82% מהעסקים מנצלים רק 45% מיכולות המערכת העומדת לרשותם.
יותר מחצי מהאפשרויות העומדות לפניהם כלל לא מנוצלות לטובת העבודה.
בניתוח פשוט של הנתונים ניתן להסביר נתון זה על פי מספר סיבות:

עסקים מעוניינים לעמוד בחוק דיווח נוכחות בלבד ולכן אינם מנצלים את שאר המודולים.בעלי עסקים קטנים אינם צריכים אפשרויות של ניהול מתקדמות ולכן מסתפקים בדיווחי שעות בלבד.מנהל משאבי אנוש / מעסיק, אינו קיבל הדרכה מסודרת וכלל לא יודע על המודולים הנוספים.פחד טכנולוגי - יש כאלה שפשוט פוחדים משינויים ופיתוחים טכנלוגיים ומעדיפים את הישן והמוכר.

פעולה ראשונה - התאמת הסכם עבודה לעובד או מחלקה
מערכת נוכחות מאפשרת לעבוד עם הסכמי עבודה מובנים המבצעים עיבוד של שעות העבודה באופן אוטומטי, וכך כל שעות העובדים מחושבות ללא מגע יד אדם.
באמצעות הסכם עבודה ניתן לקבוע שעת תחילת עבודה ושעת סיום, למה זה טוב?
במקרה שהעובד נוטה להקדים או לסיים את העבודה מעבר לשעה שהוגדרה לו ברוב המקרים המעסיק ישלם עבור שעות אלו. אך כאשר אנו קובעים מראש ששעת תחילת עבודה הינה 9.00 בבוקר, גם אם העובד הקדים 10 דקות לפני, דקות אלו לא ישולמו. כך ניתן לחסוך זמן יקר שמשולם לחינם.
תהליך זה גורם לעובדים רבים לבצע את עבודם בתוך מסגרת השעות שהוגדרה ללא צורך בגלישה לשעות נוספות.

פעולה שנייה - כוח לעובדים שלך
מי יודע יותר טוב ממך כמה חשובה הפרודוקטיביות של המשאב האנושי בארגון.
מעבר ליישומים הרגילים של שעון נוכחות סטנדרטי, ישנן תכונות מודרניות נוספות בעולם הנוכחות:
תן לעובדים שלך גישה לפרופיל אישי(דוח נוכחות, כרטיס עובד..) באופן עצמאי.
בפורפיל זה יכול העובד לבצע מספר דברים חשובים שיחסכו לחשב שכר זמן יקר בטיפול השעות:
צפייה בדוח הנוכחות, הדפסת הדוח, עדכון חוסרים (על פי הרשאה), צפייה בהיסטוריית דיווחי שעות, עדכון הערות עבור איחורים, בקשה לחופש עתידי, שליחת הודעה פנימית למנהל ועוד..
בכל אחד מהפעולות הללו אתה מעניק לעובד שלך שקיפות מלאה לשעות העבודה וחיבור לדוחות הנוכחות שלו.

פעולה שלישית ואחרונה - דוחות חשובים ישירות למייל
הדוחות הם מאד חשובים להתקדמות עבודה ולסטאטוס פעילות.
עדכנו דוח או מספר דוחות על בסיס יומי המאפשרים לכם לקבלת תמונה כללית על המצב,
כמות שעות מצטברות, סטטיסיטקת נתונים, חיסורים ועוד.
זה יעשה לכם סדר בכל מה שקורה בעסק שלכם.

לפני שמסיימים חשוב לבדוק..
שאכן המערכת שלך נתמכת במודולים שהוזכרו לעיל, וניתן לקבל תמיכה לאורך זמן ועדיף גם ללא תשלום..
בכל זאת רכשתם מערכת ומגיע לכם להינות מכל היכולות.
והכי חשוב, לבדוק שחלק מהדברים והשינויים שמבוצעים מגובים כדי לשמור על הנתונים המקוריים של שעות העובדים.. בכל זאת מדובר בכסף של עובדים ובשעות עבודה יקרות מאד.

מעניין אותך עוד? שעוני נוכחות | שאלות נפוצות | חוק דיווח נוכחות

מערכת שעון נוכחות Meckano מאפשרת לעובדים שלך לדווח נוכחות מכל מקום בעולם ובכל זמן.
באמצעות מערכת מחשוב ענן מתקדמת, כלומר חיבור למערכת על ידי גישה לאינטרנט בלבד.
הפוטנציאל הגדול בשרותי ענן כאשר הסיבות העיקריות הן: עלות זולה, עדכניות תוכנה, אפשרויות שימוש נרחבות,
שרידות מערכת גבוהה וגיבוי מערכתי נרחב לכל תחום פעילות.
 Meckano מאובטחת ומוצפנת לשמירה מירבית על בסיס הנתונים כל שהעובדים יוכלים לדווח נוכחות ללא בעיה
וניתן לראות את השעות גם בקצה השני של העולם.

תמיכה ושירות ניתנים ללקוחותינו בשפות: עברית, אנגלית, רוסית.
בקרוב תינתן תמיכה בשפות נוספות.

מידע נוסף:  מחשוב ענן   |   אבטחת מידע

לעסק שלך קיימים מגוון אפשרויות דיווח נוכחות.

חברת Meckano מספקת לך את האפשרות לבחור מה שטוב ומותאם לעובדים שלך.
ההחלטה בבחירת סוג השעון באה על פי הכרת המבנה הארגוני ולפיכך התאמת השעון לעסק.

באמצעות שעון נוכחות ביומטרי העובדים שלך יחתימו נוכחות על ידי גישה לשעון שמוצב על הקיר והנחת האצבע על השעון. הדיווחים נקלטים בשעון ומעברים ישירות למערכת הנוכחות.
באמצעות שעון נוכחות אינטרנטי דיווח נוכחות מבוצע על ידי גלישה לאתר אינטרנט הזנת שם משתמש וסיסמא וביצוע דיווח.

בשני המצבים ישנן יתרונות לניהול שעות העובדים- ההחלטה שלך היא הקובעת על פי היכרותך עם הארגון ואופי העבודה בעסק.
תוכל לקרוא עוד על היתרונות של כל אחד מהפתרונות ולהתאים לעצמך פתרון מקסימלי בעלות מינימלית.

מידע נוסף אודות: שעון נוכחות אינטרנטי   |   שעון נוכחות ביומטרי 

אפליקציית שעון נוכחות של Meckano זמינה בפלטפורמת אנדרואיד ואייפון
ניתן לגשת ישירות ללינק הבא: אפליקציית שעון נוכחות
באמצעות מכשיר הסמארטפון שברשותכם ולבחור את הפלטפורמה המתאימה להורדה.

בנוסף קיים כאן קיצור ליישום בחנויות השונות:
אפליקציית שעון נוכחות להורדה:      באייפון       |       באנדרואיד

על מנת לקבל שם משתמש וסיסמא, יש לבצע הרשמה קצרה באתר שלנו.
ואנו נספק עבורך את פרטי הגישה למערכת.

קראו עוד על:  שעון נוכחות טלפוני   |    מערכת ניהול משימות

העובדים מדווחים במהלך החודש את שעות העבודה שלהם במערכת שעון נוכחות.
בסוף חודש על הארגון יש להכין את המשכורות של העובדים,
בד"כ הכנת המשכורות מתייחסת לתאריכים בין ה-1 בחודש עד הסוף החודש והכנת המשכורות מתבצעת בין ה1 לחודש שאחרי ועד תאריך ה-7 או 8 לכל המאוחר.
ברוב הארגונים תלושי המשכורת ניתנים בתאריך ה-10 בחודש.
שעון נוכחות Meckano מאפשר להוציא דוח או קובץ לחשב השכר בהתאם למערכת השכר איתה הוא עובד.
הדוח מכיל את כל הנתונים להכנת תלוש המשכורת והעבודה נעשית הרבה יותר פשוטה.

מידע נוסף אודות:   שעוני נוכחות 

בחודש פברואר 2009 בוצע תיקון 24 לחוק הגנת השכר.

הסבר לחוק:
מעביד חייב לנהל פנקס שעות עבודה ושכר ולמסור לכל עובד, בכתב, תלוש שכר.
כלומר חלה חובת מעביד להתקין אמצעי המאפשר למדוד את שעות העובדים.
גם אם עובד מקבל גלובאלי(שכר חודשי ולא שעתי) עדיין הוא מחוייב לדווח שעות.
השעות החודשיות צריכות להופיע בתלוש השכר.

מעסיק שלא התקין אמצעי לדיווח נוכחות חשוף לתביעות הן מצד העובד והן מצד בית הדין לעבודה.

קרא עוד אודות: חוק דיווח נוכחות