ניהול משימות ופרויקטים
האם אתם יודעים בדיוק מה העובדים שלכם עשו היום? כמה זמן הושקע בכל משימה? והאם הפרויקטים עומדים במסגרת התקציב והשעות שהוגדרו?
מודול ניהול המשימות והפרויקטים של Meckano מעניק לכם שליטה ובקרה על כל פעולה בארגון – מאיסוף שעות העבודה, דרך מעקב אחר ביצועים, ועד ניתוח רווחיות אמיתי לכל פרויקט. הכל – במערכת נוכחות אחת חכמה ואינטגרטיבית.
אינטגרציה מושלמת עם מערכת הנוכחות
מערכת מקאנו מחברת את ניהול הנוכחות עם ניהול המשימות – כך שכל דיווח שעה משויך באופן אוטומטי למשימה או לפרויקט.
התוצאה? שליטה מלאה על מה העובד עשה, מתי, וכמה זה עלה לארגון.
הקמת משימות, הקצאת שעות ובקרה מלאה – ב-3 צעדים פשוטים
-
יצירת משימה או פרויקט – בכמה לחיצות, ניתן להקים משימות או פרויקטים בהתאמה אישית – לפי שם, תיאור, מועד יעד, שיוך לעובד/צוות/מחלקה, ואפילו תעדוף.
-
הקצאת מכסת שעות – לכל משימה ניתן להגדיר מכסה מראש – למשל, 20 שעות לעיצוב אתר או 100 שעות לפרויקט פיתוח. מכסה זו תלווה אתכם לאורך כל התהליך ותסייע לזהות חריגות בזמן אמת.
-
דיווח ובקרה שוטפת – העובדים מדווחים על ביצוע המשימות דרך האפליקציה או המחשב – והמנהלים מקבלים לוחות בקרה חיים, דוחות וניתוחים מפורטים עם יכולת חתך לפי כל פרמטר אפשרי.
דוחות סיכום וניתוח ביצועים
-
דוח משימות לפי עובד / פרויקט / מחלקה
-
השוואת מכסה מול ביצוע בפועל (כולל סימון חריגות באדום)
-
זיהוי עובדים ופרויקטים יעילים או כאלו שדורשים שיפור
-
אפשרות לייצוא וניתוח מתקדם של נתונים
טכנולוגיית SaaS בענן – פשוט להתחבר ולהתחיל
מודול המשימות של Meckano מבוסס על טכנולוגיית SaaS בענן – אין צורך בהתקנת תוכנה או ברכישת שרתים. גישה פשוטה מכל מכשיר עם אינטרנט.
-
אין צורך בהתקנת תוכנה על מחשבים
-
אין צורך בשרתים מקומיים או צוות IT
-
המערכת זמינה מכל מקום עם חיבור לאינטרנט
-
עדכונים, גיבויים ואבטחת מידע – עלינו
תוספים ואינטגרציות – למערכת אחת שעושה הכל
-
אינטגרציה מלאה עם מערכת הנוכחות של מקאנו
-
תמיכה בממשק API – לחיבור למערכות נוספות (ERP, CRM, HR ועוד)
-
התאמה מלאה לארגונים בכל גודל – מחברות קטנות ועד לארגונים עם אלפי עובדים
הצטרפו להצלחה – ותראו את ההבדל כבר בחודש הראשון
- ₪ 1 M+ נחסכים בעזרתנו מידי שנה
- 1 K+ עובדים פותחים איתנו את היום
- 1 M+ שעות יומיות נספרות אצלנו
- 1 K+ שעות עבודה נחסכות מדי יום בזכות מקאנו
ענינו לכם על השאלות החשובות
מודול ניהול משימות ופרויקטים של מקאנו הוא תוסף חכם שמתחבר למערכת הנוכחות ומאפשר לנהל את כל הפעילות היומיומית של העובדים – כולל תיעוד שעות עבודה לפי משימות, מעקב אחר התקדמות בפרויקטים, והפקת דוחות ביצוע בזמן אמת.
המערכת מספקת שליטה מלאה על מה העובדים עושים, מתי וכמה זמן כל משימה דורשת בפועל.
בכל משימה ניתן להגדיר מכסת שעות מראש, והמערכת עוקבת אחרי הביצוע בפועל.
אם יש חריגה – היא תסומן באופן ברור בלוח הבקרה, כולל הצגת שעות החורגות באדום, כדי לאפשר פעולה מיידית.
כך תוכלו לזהות בזמן אמת משימות שדורשות תשומת לב – ולבצע התאמות חכמות בפרויקטים הבאים.
המערכת מפיקה דוחות סיכום משימות מפורטים לפי עובדים, פרויקטים, משימות, צוותים ומחלקות.
בנוסף, ניתן לבצע חתכים לפי תאריכים, לייצא דוחות לאקסל, לבצע ניתוחים ולהבין מי מהעובדים יעיל יותר, אילו משימות גוזלות יותר זמן מהמתוכנן, ומה באמת קורה בשטח – ולא רק בדוחות התכנון.
ניהול משימות דרך מערכת נוכחות אינטגרטיבית כמו מקאנו מאפשר לא רק לדעת מתי העובד התחיל וסיים את יום העבודה – אלא גם מה הוא עשה בפועל בזמן הזה.
השילוב בין שעות נוכחות לבין משימות מביא ליכולת בקרה מתקדמת, חיסכון בזמן, שיפור רווחיות והבנה עמוקה של תפוקות העובדים והצוותים.
בהחלט. מערכת מקאנו פועלת בענן (SaaS) וכוללת אפליקציית שעון נוכחות חכמה.
המשתמשים יכולים לעדכן משימות, להוסיף שעות עבודה, לצפות בדוחות ולבצע כל פעולה ישירות מהנייד – בכל מקום ובכל זמן. אידיאלי במיוחד לצוותים מרוחקים, עובדים מהבית או אנשי שטח.
בהחלט. מודול ניהול משימות של מקאנו מתאים לכל סוג וגודל של ארגון – החל מחברות קטנות עם כמה עובדים ועד לארגונים גדולים עם מאות עובדים ומחלקות.
המערכת גמישה, ידידותית למשתמש ומתאימה גם לארגונים בתחילת הדרך שרוצים לגדול בצורה מסודרת וחכמה.
תקופת ניסיון עם הפיצ’רים
שיתאימו לך ביותר
אפשר לבחור אילו פיצ’רים ישרתו את העסק שלך הכי טוב מלבד שעון הנוכחות