הקמת עובדים ומחלקות

אחד הדברים הבסיסיים בתפעול מערכת נוכחות הוא הקמת עובדים.
כאשר מצטרף עובד חדש לארגון יש להקים אותו במערכת מקאנו ולהתאים לו השראות רלוונטיות.
במאמר נציג כיצד להקים עובד חדש וכיצד ליצור מחלקות במערכת בקלות ובפשטות.

תחילה יש להקליק על ראשי > עובד+מחלקה> מילוי הפרטים > ולחיצה על הוספת עובד

1. בטופס שיפתח יש למלא מספר שדות שחלקם חובה וחלקם ראשות
2. במידה ורוצים שהעובדים ידווחו נוכחות באמצעות אפליקציית נוכחות או דיווח אינטרנטי יש לסמן "וי" באפשרות "שליחת פרט גישה בהודעת טקסט"
3. ניתן גם לשלוח טופס 101 מקוון לעובד ע"י סימון "וי" באפשרות של "שליחת טופס 101 מקוון"
4. במידה ורוצים לערוך הרשאות לעובד אלו דברים ניתן לראות ואלו לא, יש ללחוץ על "עריכת הרשאות"

הגדרת ועריכת הרשאות

עריכת הרשאות לעובד הן חלק קריטי מאוד בקליטת העובד לחברה. בעת עריכת ההרשאות יקבע, האם העובד ידווח באמצעות האינטרנט או באמצעות אפליקציה?
ואולי יש צורך גם וגם? האם העובד יהיה רשאי לערוך שינויים בדוח? אם עליו לדווח משימות? ועוד מגוון הרשאות מערכת.
כמו כן, ניתן ולערוך את ההרשאות באופן גורף למחלקה/ כלל החברה.

יצירת מחלקות

ניתן ליצור מחלקה ראשית שתעמוד בפני עצמה ולבנות תתי מחלקות תחת מחלקה ראשית שהגדרנו.
על מנת ליצור מחלקות יש להיכנס לראשי > עובד+מחלקה>יצירת מחלקות > ולחיצה על הוספת מחלקה

יש לכם שאלות? אתם לא בטוחים כיצד להוסיף עובדים למערכת?
צוות המומחים שלנו ישמח לתת לכם שירות ולעזור. אתם מוזמנים לדבר איתנו בטלפון 0737-969-270 או להשאיר לנו הודעה כאן ונחזור אליכם בהקדם.