ניהול והוצאת שכר בחגים: איך להימנע מטעויות נפוצות!

ניהול השכר בתקופת החגים טומן בחובו אתגרים משמעותיים, שרבים מהמעסיקים אינם מודעים להם במלואם. על פי חוק שעות עבודה ומנוחה, עובדים זכאים לתשעה ימי חג בשנה בתשלום מלא, כאשר בערבי חג מסוימים יום העבודה מוגבל לשבע שעות, ועבודה בחג עצמו מזכה את העובד ב-150% משכרו הרגיל בנוסף ליום חופשה חלופי. אתגרים אלו כוללים חישוב מורכב של שעות עבודה בערבי חג, תשלום תעריפים מיוחדים לעבודה בחג, והתחשבות בזכויות ספציפיות של עובדים מדתות שונות. חוסר סנכרון בין מערכת השכר לשעון הנוכחות עלול להוביל לטעויות חמורות, כגון אי-תשלום שעות נוספות בחג או חישוב שגוי של שעות העבודה בערב חג, מה שעלול לגרום לאי-עמידה בדרישות החוק ופגיעה בזכויות העובדים. לפיכך, חיוני שמעסיקים יוודאו כי מערכותיהם מסוגלות לזהות ולחשב נכונה את השעות והתשלומים, תוך התחשבות בהבדלים בין עובדים במשרה מלאה וחלקית. סנכרון נכון בין מערכות השכר והנוכחות מבטיח לא רק ציות לחוק, אלא גם הוגנות כלפי העובדים, מניעת סכסוכי עבודה, ותשלום מדויק והוגן, במיוחד בתקופות החגים המאתגרות.

חישוב שעות העבודה בערב חג בישראל מתבצע באופן ייחודי, בהתאם לחוק שעות עבודה ומנוחה. להלן מספר דגשים שיש לשים לב אליהם:

1.יום עבודה מקוצר: בערב חג, יום העבודה מוגבל לשבע שעות, לעומת יום עבודה רגיל של עד תשע שעות.
2.שכר מלא: עובד במשרה מלאה זכאי לקבל שכר עבור יום עבודה מלא (8-9 שעות, תלוי בהסכם העבודה), גם אם עבד רק שבע שעות.
3.עבודה מעבר ל-7 שעות: במקרים חריגים בהם נדרשת עבודה מעבר ל-7 שעות, השעות הנוספות יחושבו כך:
> השעה השמינית: 125% מהשכר הרגיל.
> מהשעה התשיעית ואילך: 150% מהשכר הרגיל.
4.משמרות: במקומות עבודה עם משמרות, המשמרת האחרונה חייבת להסתיים לפחות שעה לפני כניסת החג.
5.עבודה בחג עצמו מזכה את העובד בתוספת של 50% לכל שעת עבודה (בנוסף לתשלום עבור שעות נוספות במידה ויש).
6.עובד גלובאלי זכאי לתשלום מלא עבור יום החג (אינו נדרש לעבוד).
7.עובד שעתי זכאי לתשלום מלא עבור יום חג במידה ועבד יום לפני ויום אחרי (בהתאם לחוזה העבודה) והיה אמור לעבוד ביום החג במידה וזה היה שבוע עבודה רגיל.

לאחר שהבנו את האתגרים המרכזיים בניהול השכר בתקופת החגים, נעסוק עכשיו בכמה מהשאלות הנפוצות ביותר סביב ניהול השכר בחגים, ונסביר כיצד מערכת הנוכחות החכמה שלנו יכולה לספק את הפתרונות הדרושים כדי למנוע טעויות, ולהבטיח עמידה בדרישות החוק ולשמור על זכויות העובדים שלכם.

כיצד מגדירים תקן עבודה בערב חג?

ערב חג הינו יום עבודה מקוצר, המוגבל לשבע שעות לעומת יום רגיל שמוגבל לתשע שעות. עם זאת, בחברות מסוימות נוהגים לעבוד ביום זה חצי יום עבודה בתקן של 4.5 שעות.
כיצד נגדיר זאת במערכת:
תחת לשונית חוזה עבודה>חוזה רלוונטי>שעות עבודה>ערב חג
*במידה והתקן שונה ניתן לשנות אותו בהתאם, עם זאת בחישוב השעות לפי דיני עבודה יש לחשב 7 שעות ב-100%.

כיצד יש לשלם לעובדים שעובדים בערב חג?

ערב חג הינו יום עבודה מקוצר, עם זאת ישנם לא מעט מקומות עבודה שנדרשים לעבוד גם בחג עצמו. חישוב שעות העבודה בחג עצמו, מזכה את העובד בתוספת של 50% לשכר הרגיל ולשעות הנוספות אם נדרש לעבוד. חישוב שעות החג מתחיל מכניסת החג (בערב החג) עד ליציאת החג. מערכת נוכחות meckano מציגה את שעות כניסת ויציאת החג בדוח הנוכחות של העובד, ומבצעת את החישוב באופן אוטומטי בהתאם לשעות כניסה ויצאת החג.

כיצד נגדיר זאת במערכת?

תחת לשונית חוזה עבודה>חוזה רלוונטי>שעות עבודה>ערב חג.
על מנת להגדיר חישוב שעות לערבי חג וחג יש לסמן (V) "להגדרות מתקדמות של המשמרת הנוכחית.
בערבי חג וחג, בעדכון היום בחוזה עבודה ייפתחו לנו שתי טבלאות: חישוב עבודה לפני/אחרי החג וטבלת חישוב שעות בתוך החג עצמו. בתוך החג נעדכן את התעריף לשעה בתוספת של 50% ובהתאה לשעות נוספות: 175%, 200%.
בנוסף, חברות שמבצעות הפרדה בין 150% נוספות באמצע שבוע ל-150% חג/שבת/לילה, יכולים לתת שם לשעות בתוך החג על ידי הוספת שם לשעות אלו.

שימו לב, ישנם מעסיקים שבצאת החג ממשיכים לשלם לעובדים תעריף של שעות חג (תלוי הסכם), בכדי לאפשר זאת במערכת ניתן לסמן בתחתית העמוד שבמידה והעובד עבד מעל X שעות בתוך החג יש להמשיך לחשב לו את התעריף לפי שעות החג ולא לחזור לתעריף יום רגיל

כיצד מחשבים תקן בחג עצמו?

במידה ובחג לא נדרש לעבוד לא נסמן תקן בחג.
אם כן נדרש מהעובדים לעבוד, ויש להם תקן לעבודה ביום זה, נוכל להגדיר זאת בחוזה עבודה-
תחת לשונית חוזה עבודה> חוזה רלוונטי > שעות עבודה> חג
אם לא נדרש לעבוד – נסמן ידני
אם יש טווח שעות לעבודה – נסמן את טווח השעות
אם יש תקן ליום זה נבחר בתקן
כל סימון יפתח לנו את הטבלה לחישוב השעות בתוך החג ובצאת החג.

כיצד מגדירים חול מועד במערכת?

חול מועד מוגדר כיום עבודה רגיל במשק הישראלי,במידה ובחברתכם זהו יום עבודה רגיל
ניתן להכנס ללשונית חוזה עבודה> חוזה רלוונטי> הגדרות נוספות ולסמן ב- 
כיצד נחשב שעות עבודה בחג במידה ולא הוגדרה משמרת או תקן?
(V)חישוב השעות יבוצע כפי שנקבע בימי השבוע.

במידה ובחול המועד יש תקן השונה מיום רגיל אך קבוע לאורך כל תקופת חול המועד, נוכל להגדירו בחוזה העבודה:
ללשונית חוזה עבודה>חוזה רלוונטי>שעות עבודה>חול מועד
ונעדכן תקן כפי שהראנו בדוגמה למעלה

במידה ויש שוני בתקן בחול מועד של סוכות/פסח או בכל יום בחול במועד אנחנו רוצים להגדיר תקן שונה
אנו יכולים לבצע זאת תחת עדכון יום מיוחד.
נקליק על לשונית חוזה עבודה > חוזה רלוונטי> עדכון יום מיוחד
לחיצה על "הוספת יום מיוחד" תפתח לכם אפשרות להגדיר את היום המיוחד
נבחר את התאריכים הרלוונטיים, לדוגמה חול המועד סוכות 2024 הוא מתאריך 20-22/10/2024
ניתן להגדיר לפי טווח שעות/ תקן ולהתאים את טבלת חישוב השעות בהתאם. החוזה ישתנה בהתאם להגדרות ולטווח התאריכים שהגדרתם.

האם המערכת יודעת לחשב זכאות יום חג לעובד?

לעובדים מגיע תשלום עבור ימי חג בהם לא עבדו (בישראל, זכאים העובדים ל-9 ימי חג בשנה, כאשר יהודים ולא-יהודים זכאים בהתאם ללוח החגים שלהם).
כדי להיות זכאים לתשלום זה, העובדים צריכים לעמוד בכמה תנאים:

עובדים גלובליים: עובדים המקבלים שכר חודשי גלובלי יהיו זכאים לתשלום על ימי חג בתנאי שעבדו את כל הימים האפשריים לפי תקן, גם אם לא צברו ותק. עובד חדש יקבל יחס זהה לעובד ותיק.

עובדים שעתיים/יומיים: עובדים המקבלים שכר לפי שעה או יום יהיו זכאים לתשלום עבור ימי חג אם עבדו לפחות 3 חודשים, ולא נעדרו בימים הצמודים לחג, אלא באישור המעסיק (יום לפני או אחרי החג).
על מנת להגדיר זאת יש להיכנס ללשונית חוזה עבודה> חוזה רלוונטי> הגדרות נוספות ולסמן ב- "גמול שעות חג"

עובדים המשויכים לחוזה זה אשר השלימו מינימום  X  ימים מתאריך תחילת עבודה, זכאים לגמול עבור ימי חג על פי ממוצע שעות עבודה יומי במהלך Y  החודשים האחרונים.

מערכת מקאנו מספקת גמישות בקביעת הקריטריונים לתשלום על פי חוזה העבודה של העובד, עם אפשרות לבחירה בין חישוב ממוצע על בסיס 3, 6 או 12 חודשים, בהתאם להחלטת המעסיק.

האם ניתן להעביר את הנתונים לשכר?

שימוש באשף השכר במערכת meckano  מאפשר העברה מלאה של הנתונים למערכות השכר.
חשוב לבדוק שכל שעות החג (תעריפים של 150%, 175%, 200%) מוגדרים באשף השכר בצורה תקינה. כמו כן, יש לבדוק שקיימות פוזיצות לסמלים של חופש, חופש ע"ח מעסיק, חג וזכאות לחג בממשק השכר.

כדי לפשט ולייעל את תהליך דיווח השעות, ובמיוחד את דיווח שעות החג, מומלץ לעבור למערכת נוכחות חכמה שתבצע את העבודה בקלות וביעילות
עבור כל המעורבים, תחסוך זמן וכסף רב. אנחנו במקאנו כאן כדי לספק לכם את כל המידע הדרוש ולשוחח איתכם.
רוצים עזרה? השאירו את פרטיכם כאן, ואחד מהמומחים שלנו יחזור אליכם בהקדם!
עדיין לא לקוחות של מקאנו? זו ההזדמנות שלכם להתחיל מנוי ניסיון בחינם וללא התחייבות. לחצו כאן כדי לפתוח מנוי ניסיון עכשיו!