כפתור חדש במערכת מקאנו שכדאי להכיר - אפשרויות דיווח

עולם של אפשרויות: דיווח נוכחות בדרך שלך!
בעידן הטכנולוגיה המתקדמת של היום, עולם העבודה גמיש מאי פעם. עובדים כבר לא מרותקים לשולחן העבודה המסורתי, וחברות מחפשות פתרונות נוכחות חדשניים שיתאימו לצרכים המשתנים. דיווח נוכחות כבר מזמן לא מסתכם בכרטיס ניקוב משעמם. כיום, דיווח נוכחות הפך לפעולה פשוטה וגמישה בזכות מגוון אפשרויות טכנולוגיות מתקדמות המאפשרות לכל עובד לבחור את הדרך הנוחה לו ביותר:

> אפליקציית שעון נוכחות ידידותית מבוססת GPS: הורידו את האפליקציה לטלפון החכם שלך, ותוכלו לדווח נוכחות מכל מקום ובכל זמן ולראות את העובדים על המפה.
> דיווח נוכחות בטאבלט (קיוסק): לחיצה קלה על מסך מגע, ותוך שניות דיווחת על תחילת יום העבודה.
> שעון נוכחות ביומטרי מתקדם: טביעת אצבע אחת, ותוכנת הנוכחות יודעת שאתה בעבודה.
> שיחת טלפון קצרה: תתקשר למערכת, תזדהה ותוכל לדווח על נוכחותך בקלות.
> אתר אינטרנט פשוט: התחבר למערכת נוכחות באמצעות אתר מקאנו, ותוכל לדווח נוכחות בקליק אחד.

כל אחת מהאפשרויות הללו מציעה יתרונות ייחודיים. פתרונות אלה לא רק משפרים את הדיוק והאמינות של דיווחי הנוכחות, אלא גם מעניקים לעובדים את החופש לבחור את השיטה הנוחה ביותר עבורם. חברות רבות מאמצות טכנולוגיות אלו, מכיוון שהן מספקות לארגון ולצוות העובדים כלי יעיל ואמין לניהול זמן ושעות עבודה, ובכך תורמות לשיפור הפרודוקטיביות והגמישות הארגונית. גיוון הדיווח מספק יעילות לארגונים ומאפשר מעקב מדויק אחר שעות העבודה, צמצום טעויות וחיסכון בעלויות ניהול. בנוסף גיוון הדיווח מעניק גמישות ניהולית והתאמה אישית של פתרונות דיווח נוכחות לכל מחלקה ולכל עובד.

היתרונות בגיוון אפשרויות דיווח נוכחות

דיווח נוכחות בשעון ביומטרי - היתרונות העיקריים של דיווח נוכחות ביומטרי כוללים את האמינות והדיוק הגבוה של האימות, מאחר שקשה ובלתי אפשרי לזייף או להעתיק את המאפיינים הביומטריים של האדם. זה מבטיח כי נתוני הנוכחות שנאספים הם מדויקים ובלתי תלויים בדיווחים ידניים שעלולים לפגוע בדיוק.

דיווח באפליקציית שעון נוכחות - היתרונות העיקריים של דיווח נוכחות באפליקציה כוללים את הגמישות והנגישות לעובדים לדווח גם מחוץ למשרד, מה שמאפשר פעילות גמישה יותר ויכולת לשלוט על שעות העבודה בצורה יעילה יותר.

דיווח נוכחות טלפוני - היתרונות העיקריים של דיווח נוכחות טלפוני כוללים את הגמישות והנגישות לעובדים שאין להם טלפון חכם לדווח גם ממקומות שונים או במצבים בהם אין גישה למחשב או לאינטרנט.

דיווח נוכחות אינטרנטי - היתרונות העיקריים של דיווח נוכחות אינטרנטי כוללים את הגמישות בשימוש, שכן הם זמינים מכל מחשב או מכל מכשיר מקושר לאינטרנט. זה מאפשר לעובדים לדווח על נוכחותם גם ממקומות שונים במהלך היום על ידי כניסה למערכת באמצעות גישה רשתית.

דיווח נוכחות באמצעות קיוסק (טאבלט) - היתרונות של דיווח נוכחות זה מגוונים - ניתן להשתמש בטאבלט פרסונלי ללא צורך ברכישת שעון, ניתן להפעיל מספר עמדות בעסק, אפשר להתקין בצורה נגישה ללא התקנות תקשורת וניתן לשלב דיווח נוכחות ממספר מוקדים.

מהו כפתור אפשרויות דיווח במערכת מקאנו?

הכפתור יוצר קטגוריה חדשה המאגדת 3 קטגוריות קיימות - ניהול מיקומים, דיווח טלפוני ועמדות החתמה והוא נמצא בתפריט תחת "ראשי". אז מה השתנה? בעיצוב הקודם היו 3 קטגוריות נפרדות לאפשרויות דיווח. כעת, ישנה קטגוריה אחת חדשה המאגדת את 3 קטגוריות תחתיה.
עוד שינוי שיש לשים אליו לב הוא - בעבר: דיווחים על גבי המפה, ומהיום: דיווח באפליקציה.
כך גם בעבר: הגדרות טלפוניה, דוח מיקומים, ומהיום: הרשאת מספר טלפון לדיווח, דוחות.
שינוי נוסף - בעבר: קיוסק, ומהיום: טאבלט (קיוסק). 

בואו ונגלה ביחד מה יש בכל אחת מהאופציות:

מפורט מתמיד: לדיווח באפליקציה יש 3 תת קטגוריות -
> מיקומי החתמה על המפה - מאפשר לך לראות על גבי מפה היכן כל עובד דיווח נוכחות, ניתן לבצע סינון לפי תאריכים ולפי מחלקה או עובד ספציפי.

> יצירת אזורים מורשים - בעמוד זה ניתן לנהל את רשימת הכתובות הגיאוגרפיות שמהן המשתמשים באפליקציה יוכלו לדווח נוכחות. כאשר מוסיפים כתובת (עיר, רחוב ומספר), העובדים שלך יוכלו לדווח נוכחות מהמיקום הספציפי שממנו אישרת להם להחתים. מודול ניהול מיקומים, מאפשר לבצע זאת גם עבור חלק מהעובדים, וההחתמה ממיקום מדויק אינה בלעדית עבור כל החברה וניתן לקבוע שכתובת מסוימת ברשימה רלוונטית לחלק מעובדי החברה. 

> דוחות - מאפשר יצוא דוח אקסל המפרט את המיקומי דיווח באפליקציה.

 הדיווח באפליקציה הוא לא היחיד שמפורט, גם לדיווח טלפוני יש 2 תת קטגוריות -
> הרשאת מספר טלפון לדיווח - מודול החתמה טלפונית מאפשר דיווח נוכחות דרך טלפון נייד/קווי. הגדרה והוספת מספרי טלפון מתבצעת באופן עצמאי וללא הגבלה. חשוב לציין שפתיחת שרות דיווח נוכחות טלפוני יש לבצע בפעם הראשונה מול צוות התמיכה. 

> דוחות - מאפשר יצוא דוח אקסל המפרט את מיקומי הדיווח בחיוג טלפוני

ישנו פירוט גם לעמדות החתמה. יש 2 תת קטגוריות -
> קיוסק - ניתן להפעיל מספר עמדות במיקומים שונים, כך שכל המידע על עמדות ההחתמה בטאבלט מרוכזות במקום אחד עם תיאור, תאריך יצירה, דגם הטאבלט וגרסה אחרונה. 

> שעון ביומטרי - מאפשר לראות את כל שעוני הנוכחות הביומטריים השייכים לחברה, כולל תיאור השעון, האם מחובר או לא ומתי הסתנכרן עם המערכת בפעם האחרונה. 

לסיכום:

העדכון החדש הוא צעד נוסף במסע שלנו להפוך את ניהול הנוכחות לחוויה פשוטה, יעילה ונעימה עבורכם. אנו מאמינים שהשינויים הללו יהפכו את עבודתכם לקלה יותר ויאפשרו לכם לנהל את נתוני העובדים שלכם בצורה מיטבית עם מערכת נוכחות מקאנו.
חשוב לציין כי השינויים רלוונטיים למנהלי מערכת (Admin) בלבד. יש לכם שאלות על השינויים החדשים? אנחנו כאן בשבילכם!
צוות התמיכה שלנו זמין לענות על כל שאלה ולסייע לכם! השאירו פרטים כאן ונחזור אליכם בהקדם.
מקאנו - הרבה יותר משעון נוכחות