על פי דרישות רשות החדשנות, יש לשייך כל שעת עבודה למשימה מוגדרת בצורה אקטיבית.
לכן, על המערכת לזהות איזו משימה היא משימת רשות החדשנות ואילו משימות הן כלליות (כאלו שאינן קשורות לרשות החדשנות).
חשוב להגדיר את המשימות באופן זה, בכדי שאחוז התעסוקה במו"פ ייצא מדוייק.
להגדרת המשימה כמשימת רשות החדשנות: לשונית משימות > ניהול משימות > רשימת משימות > עומדים עם העכבר על המשימה שברצוננו לערוך > לחיצה על האייקון V יפתח את עמוד עריכת המשימה

 
 
 

על מנת לקבוע שמשימה היא משימת רשות החדשנות, נסמן ב V את ההגדרה 'שיוך משימה לרשות החדשנות (מדען ראשי)' > שמירה.