מדריך ביצוע עדכונים ותיקונים בדוח רשות החדשנות למנהלים

על פי דרישת רשות החדשנות, כל שעה שעובד מדווח, חייבת להיות משוייכת למשימה.
לא תאושר שעה שאינה משוייכת למשימה כלשהי.
על מנת לקבל דוח מסודר לרשות החדשנות -ללא חוסרים ופערים, פיתחנו עבורכם דוח אחד שמאחד תחתיו את דוחות הנוכחות והמשימות.
דוח זה יאפשר לכם ולעובדים לבצע תיקונים במקום אחד.
במידה ויהיו חוסרים ואי התאמות בשעות- הדוח יסמן ולא ניתן יהיה לחתום עליו.

חשוב מאוד! דיווח הנוכחות מהאפליקציה והאינטרנטי ממשיך כרגיל!

איך מבצעים עדכונים, השלמות ותיקונים

באיזור של העובד > רשות החדשנות
שימו לב- יש לבצע את התיקונים רק בדוח רשות החדשנות! ולא בדוחות נוכחות ומשימות!

דוח זה כולל בתוכו גם את שעות הנוכחות וגם את שעות המשימות, כך שאין צורך לעדכן בשני דוחות נפרדים,
הכל בדוח אחד לנוחיותכם.

הדוח מאפשר לעדכן נוכחות, משימות והעדרויות וארועים (להזכירכם, רשות החדשנות מאפשרת לדווח את 4 האירועים הבאים: חופש, מחלה, מילואים וחו"ל בתפקיד).
לא ניתן לעדכן שעות ומשימות עתידיות, אך ארועים ניתן לדווח עתידי.

עידכון דיווח

על מנת לעדכן דיווח, יש להכנס לדוח וללחוץ על החץ למטה לצד התאריך שמעוניינים לבצע בו שינוי.
תפתח שורה לעדכון המשימה, ושם נעדכן זמני התחלה וסיום משימה.
הדיווח יקלט באופן אוטומטי לנוכחות- במידה והיום ריק מדיווחים.

במידה ואין משימה או שעה, כלומר היום ריק לגמרי, מזינים משימה והיא תתעדכן אוטומטית בנוכחות.
אך, במצב שבו מתקנים דיווח קיים, יש לעדכן גם את המשימה וגם את השעה בנוכחות.
הבהרה! כל תיקון יהיה קודם כל מהמשימה ורק לאחר מכן לתקן את הנוכחות, כדי להמנע ממצב של פיצול שורות

אי הלימה ותיקונים

במצב שבו דיווח המשימה לא תואם לדיווח הנוכחות, יופיע סימון אדום על אותו היום בנוסף להערה בראש הדוח המתריאה כי ישנו חוסר הלימה בין הנוכחות למשימות.
מתקנים דרך דיווח המשימה ודיווח הנוכחות מתעדכן אוטומטית.

נעילת דוחות מנהלים וחתימה

כל סוף חודש, יש לחתום על דוחות רשות החדשנות. חתימת המנהלים תתבצע דרך > ניהול נתונים > נעילת חודש (יכול להתבצע על ידי אדמין בלבד).
מרגע נעילת החודש- חתימת המנהל תופיע בכל הדוחות של העובדים.