לא מילאתם טופס 101? אתם עוברים על החוק

במדינת ישראל, שלא כמו בארה"ב שם אחריות העברת המיסים היא של האזרח, גביית מיסים מציבור העובדים בישראל נעשית בידי המעסיק ומועברת ישירות לרשויות המס.
טופס 101 או בשמו המילולי, כרטיס עובד, נועד על מנת שהמעסיק ידע אילו הטבות וזיכויי מס מגיעים לעובד בזמן חישוב המשכורות.
מה קורה כשעובד עובד ללא טופס 101? על מי האחריות? ואיך ניתן להקל על התהליך? 

ההשפעה של מס הכנסה

בהתאם לתקנות מס הכנסה בישראל, החל משנת 2014, כל עובד נדרש למלא טופס 101 בתחילת כל שנת מס ובמידה והחל לעבוד בעבודה נוספת או שינויים שחלו בפרטיו האישיים של העובד כגון: לידות, מעבר דירה, נישואין ועוד.
אי מילוי הטופס ע"י העובד, יגרום לכך שלא יקבל את הטבות מס להן הוא זכאי וינוקה לו מס מקסימלי כאילו זו עבודה שנייה, כולל הפרשות סוציאליות. 
כפי שכבר צויין, במדינת ישראל המעסיק משמש צינור להעברת חוב המס של העובד לרשויות המס.
המעסיק הוא זה שאחראי שהעובדים ימלאו את טופס 101 ולהעביר את המיסים לרשויות המס.

הסכנות באי מילוי טופס 101

אם המעסיקים אחראים על מילוי הטפסים, הם גם אלה שיישאו בתוצאות הפרה של פקודה זו.
במידה ותתבצע ביקורת מס הכנסה בעסק שבו לא יהיו למעסיק את כל טפסי 101 של העובדים שעובדים ועבדו בחברה באופן מלא, הוא יקנס בתשלום חיוב מס מקסימלי על משכורות העובדים שעבורם לא היה טופס 101.

איך אפשר להקל על התהליך?

למקאנו טופס 101 מקוון, שבעת שעובד מתחיל את יום עבודתו והוא מוקם במערכת, יחד עם הגישה למערכת הנוכחות, ישלח אליו טופס מקוון למילוי בנייד או במחשב. העובד יכול לצרף צילומי ת"ז כנדרש.
בנוסף, אחת לשנה, ניתן לבצע שליחה לכל העובדים ופרטי החברה כבר בתוך הטופס.

עסקים שאינם לקוחות מקאנו, יכולים לשלוח את הטופס באופן אישי לעובדים ולקבלם חזרה למייל.

בואו נסכם

מילוי טופס 101, הינה פקודת חובה של רשויות המס של מדינת ישראל.
האחריות על כך שהעובדים ימלאו טופס 101 היא על המעסיקים, אז לפחות תקלו על עצמכם את העבודה עם הטופס המקוון של מקאנו.