ניהול נתוני נוכחות ויצוא למערכות השכר

ביצוע אינטגרציה (חיבור) בין המערכות בארגון- החל מדיווח הנוכחות ועד לתלוש השכר.
מערכת נוכחות מקאנו מאפשרת לך חיבור מלא בין איסוף שעות העבודה על ידי דיווח אינטרנטי/ אפליקציה/ עזרים ביומטרים ועוד למערכות הכנת תלושי שכר.
תהליך זה מבוצע ב-3 שלבים עיקריים:

ייצוא קובץ מותאם למערכת השכר שלך

בישראל קיימות מספר מערכות שכר להפקת תלושי שכר.
בתי עסק בישראל מפעילים רואי חשבון/ חשב שכר חיצוני המקבל מידי חודש את שעות העבודה ולפי הנתונים מכין את תלושי השכר.
בחלק מהמקומות מפיקים תלושי שכר בעסק עצמו (in house) על ידי מערכת אישית.

כיצד מתבצע במקאנו?

אנו יודעים לייצר קובץ מותאם אישית ישירות אל מערכת השכר שלך בארגון.
הקובץ מכיל את הנתונים המופיעים בדוח נוכחות כולל כמויות ואלה עוברים למערכת השכר.

מקאנו מאפשרת לך לבחור בין 2 סוגי רשיונות:
1. ייצוא סטנדרטי לשכר
2. אשף השכר

1. ייצוא סטנדרטי לשכר

אנחנו רוצים לעשות לך חיים פשוטים ונוחים עם העבודה וחיבור למערכת השכר.

על כן, פיתחנו מבנה סטדנרטי שאינו ניתן לשינוי ומאפשר לבחור טווח תאריכים ועובדים ולייצא נתונים ישירות למערכת השכר. ללא צורך בהתאמת שדות או בנייה של קובץ.
פשוט מזינים את מספר הרכיב עבור הנתון אותו רוצים לייצא והמערכת כבר מכילה את מבנה הרשומות בהתאם לשיתוף הפעולה שלנו עם מערכות השכר בישראל.

במהלך השנים האחרונות אספנו את מבנה הנתונים מכל אחת ממערכות השכר והקמנו יחידות עצמאיות של ייצוא קלות ונוחות לשימוש.

שימוש במודול זה הינו עצמאי ומבצוע על ידי הלקוח.
ללקוח קיימת אפשרות להזין באופן עצמאי את מספרי הרכיבים בתוך שדות מותאמים מראש
למשל:
> רכיב [101] עבור 'ימי עבודה'
> רכיב [124] עבור שעות נוכחות
> רכיב [168] עבור שעות 100%.. וכו'

את מספרי הרכיבים יש לקבל מרואה החשבון או חשב השכר אשר מכין את המשכורות בפועל.
את המספרים מזינים בשדות המוכנים במערכת ומייצאים קובץ מוכן.
את מבנה הקובץ שמערכת השכר אמורה לקלוט, הלקוח מוריד קובץ מותאם וטוען אותו למערכת השכר.

למערכות השכר ניתן לייצא דיווחי שעות (אקסל או קבצי txt) או סיכום שעות באמצעות קבצי ascii מותאמים בהתאם למבנה שדות ופוזיציות.

יתרונות ייצוא סטדנדרטי

קובץ מוכן ללא צורך בידע מוקדם
חיבור מהיר למערכת השכר
העברת נתונים שמתאימים ל90% מהארגונים בישראל
קובץ קריא וניתן להבנה
התאמה של מספרי שכר לעובדים

ניתן לראות דוגמאות לייצוא סיכום שעות עבור מערכות השכר הבאות:

2. אשף שכר

בפעם הראשונה פיתחנו מודול אשף שכר עוצמתי לבניית קובץ נתונים בהתאם לשדות ופוזיוציות.
מערכת מקאנו הראשונה המאפשרת ללקוח להתאים כל רכיב וסיכום מתוך מערכת השעות אל מערכת השכר.

מודול זה מאפשר למעסיק לבצע התאמה אישית של רכיבי שעות בהתאם למערכת השכר הקיימת בארגון. למשל לייצא נתונים אשר אינם סטנדרטים, שעות עודף, שעות ב-125%, סעיף תקציבי, היעדרויות מותאמות אישית, כלכלה ועוד.
ניהול אשף שכר מוקם ומבוצע יחד עם צוות התמיכה ומצריך אפיון אישי עם הלקוח תוך כדי בניית קובץ שכר בהתאם לדרישות הלקוח ומחלקת השכר בארגון.
קיימת הלימה בין הסכמי העבודה המוקמים במערכת מקאנו לבין הנתונים שעוברים למערכת השכר. בניית קובץ דורשת עבודה ואפיון לפני תחילת העברת נתונים וכל אשף שכר הינו ייעודי ללקוח.
אשף השכר, פתוח ללקוח ומאפשר לו לבצע שינויים ועדכונים תוך כדי עבודה.

יתרונות מרכזיים:

התאמה אישית לצרכים
בניית הסכמים מורכבים וייצוא לשכר
חיבור לכל מערכות השכר בישראל
חיבור למערכות נתונים שונות שאינן בהכרח שכר
שינוי ושליטה תוך כדי תנועה
בניית קובץ בהתאם לשדות ופוזיציות שרלוונטיות לארגון
טיפול ברכיבים שאינם בהכרח שכר(סוגי עובדים, סטטוס)

ויש גם: חיבור הנתונים למערכת ERP.

כחלק מאוטומציית המידע המועברת על גבי הענן ללא צורך בהתקנת תוכנה או רכישת חומרה, חשוב לנו לספק לך חיבור מלא גם למערכות נוספות בארגון.
למשל חיבור למערכת ניהול פרויקטים, ניהול העסק וגם ניהול לקוחות.

*עלויות שימוש באשף השכר הינם חודשיים בהתאם לאפיון ודרישה ונקבעים לאחר שיחה עם הלקוח/חשב שכר.