לבעלי עסקים ומנהלים יש חשיבות רבה לקבלת נתונים ומידע באופן מסודר ומאורגן במיוחד מהעובדים הנמצאים בשטח לצורך קבלת החלטות.
הנתונים יכולים להיות כמותיים כמו: כמות סגירות, מספר פגישות, סך מכירות בשקלים וכדומה
נתונים איכותיים כגון באיזה סניף את/ה עובד/ת היום, איזו כיתה את/ה מלמד/ת, איזה ציוד חסר לך ברכב ועוד.
טופס לדיווח הוא כלי המחייב את העובד לדווח נתונים החשובים למנהל ולהתנהלות העסק על מנת להחתים נוכחות.

טופס לדיווח - קבלת נתונים בתחילת וסוף יום עבודה

טופס לדיווח* משמעותו, טופס הנשלח לעובד בעת כניסה או יציאה למערכת לצורך החתמת נוכחות דרך דיווח אינטרנטי או באפליקציה.
העובד נדרש לענות על שאלה או כמה (בהתאם לצורך של העסק) וכל המידע נאסף ונשמר במערכת וזמין לגישה בכל עת.
סוג השאלות:

כן/לא - העובד יצטרך לבחור בין כן/ ולא בלבד
טקסט חופשי - העובד יוכל להקליד כל טקסט שנדרש
טקסט בלבד
מספר בלבד
בחירה - העובד יצטרך לבחור את התשובה מרשימת תשובות מוגדרת מראש

טפסים לדיווח באינטרנט

טפסים לדיווח באפליקציה

איך בונים טופס לדיווח

ראשית, על מנת לעבוד עם טפסים לדיווח צריך לפתוח את מודול משימות.

משימות >> טפסים לדיווח >> הוספת שאלה >> בחירת סוג שאלה (כן/לא, טקסט חופשי ועוד) >> צור כשאלת המשך (כאשר בונים כמה שאלות ברצף) >> הצגת תזמון הטופס (תחילת/סוף יום עבודה) >> שיוך לעובדים (כלל החברה/ מחלקה/ עובדים ספציפים) >> שמירה

דוחות - צפיה בנתונים

ניתן לצפות בנתוני הדיווח בכמה דוחות לפי בחירתכם.
משימות >> טפסים לדיווח >> דוחות >> בוחרים את הדוח הרצוי >> הפק דוח

דוח המציג נתונים לפי שאלה - ריכוז נתונים (נותן את התצוגה במערכת, אם רוצים את הנתונים בקובץ אקסל- ללחוץ על האיקון של האקסל בצד שמאל).
דוח המציג נתונים לפי תאריך - דוח מפורט
דוח המציג נתונים לפי עובד - סיכום לפי עובד

*השירות בתשלום