אנו גאים להשיק את טופס 101 המקוון של מקאנו. מהיום והלאה אין צורך למלא דפים, לשלוח בפקס, לצלם ולסרוק.
בלחיצת כפתור שולחים את הטופס לעובדים. 
את הטופס ניתן למלא במחשב או בטלפון הנייד בקלות ומהירות. הטופס נשלח חזרה אל מנהל המערכת ישירות למייל.

למעבר מהיר לטופס 101 מקוון >> 

מה זה טופס 101?

טופס 101 הינו טופס של רשות המיסים אותו כל עובד חייב למלא בעת כניסתו לעבודה בפעם הראשונה ובכל שנת מס, על מנת לקבל את ההטבות והזיכויים וההקלות המגיעות לו על פי חוק.
לאחר מילוי הטופס יש להגיש אותו חזרה למעסיק.
במידה וחלו שינויים בפרטיו האישיים של העובד, עליו לעדכן על כך בטופס חדש, כדוגמת: לידה, גירושין, מעבר דירה וכדומה.
עובד שמועסק במקום עבודה נוסף או בעל הכנסה נוספת נדרש לדווח על ההכנסה זו בטופס זה על מנת לבצע תיאום מס.

הטבות שמקבלים במסגרת המילוי

רשויות המס בישראל מכירות במגוון סטטוסים המזכים עובדים בהקלות והטבות מס כגון: ראשית, אם אתה תושב ישראל, אם את אישה, הורים לילדים, אם ישנה נכות, חד הורים, גרושים, הורים לילדים נכים, עולים חדשים, סטודנטים, חיילים משוחררים ועוד. כל סעיף מזכה בנקודות זיכוי או הטבות ידועות מראש.
מילוי נכון של הטופס יכול לזכות בהטבות רבות מידה וסטטוס הממלא אותו עונה הקריטריונים.

שלבי הליך הדיווח של טופס 101 און ליין

1. יש לשים לב לשנה המצויינת על גבי הטופס
2. במקום עבודה חדש, יש להגיש את הטופס עד שבוע מיום תחילת העבודה, כנ"ל לגבי שינוי סטטוס בטופס.
3. בשנת מס חדשה, יש להגיש ב-1 לינואר בתחילת כל שנה.

חלק א' – פרטי המעביד - את החלק הזה המעסיק צריך למלא.

חלק ב' – פרטי העובד/ת - עליכם לציין כאן את כל הפרטים האישיים הכוללים: שם פרטי ומשפחה, מספר תעודת זהות, תאריך לידה, כתובת, טלפון, מצב משפחתי, מגדר, תושבות, חברות בקופת חולים ועוד. יש לשים לב היטב לדיוק בפרטים.

חלק ג' - ילדים עד גיל 19 - הורים לילדים עד גיל 19 צריכים למלא את הפרטים שלהם בטבלה שבטופס ולציין אם הילדים נמצאים בחזקת העובד והאם העובד מקבל קצבת ילדים מביטוח לאומי. סעיף זה מעניק נקודות זיכוי מס.

חלק ד' - פרטים על הכנסות ממעסיק זה - בסעיף זה ממלאים את ההכנסות הניתנות מהמעסיק וכן את תאריך תחילת העבודה:

משכורת חודש – מי שעובד לפחות 18 ימים בחודש.

משכורת ממשרה נוספת – מי שעובד במקום עבודה נוסף למקום העבודה הראשי ומקבל משכורת של לפחות חמש שעות ביום.

משכורת חלקית – מי שעובד עד חמש שעות ביום או מעל חמש שעות ביום, אך פחות משמונה שעות בשבוע.

שכר עבודה (עובד יומי) – מי שעובד פחות מ-18 ימים בחודש או יותר משמונה שעות בשבוע.

קצבה – מי שמקבל הכנסה מקרן הפנסיה או מביטוח לאומי לדוגמה.

מלגה – מי שמקבל שכר, מענק או פרס עבור מחקר או לימודים.

חלק ה' – פרטים על הכנסות אחרות - מי שמקבל הכנסות נוספות מעבר למקום העבודה שעבורו ממולא טופס 101, צריך למלא ולהודיע על הכנסות שיש לו או אין לו.

יש לי הכנסות נוספות – על העובד לפרט את הכנסות אלו. במידה ויש משכורת נוספת יש להביא למעסיק תיאום מס.

אין לי הכנסות נוספות – עובד שלא מקבל הכנסות ממקורות אחרים, יסמן V בקוביה המתאימה.

חלק ו' – פרטים על בן/ בת הזוג - במידה וקיים צריך למלא את הפרטים האישיים.

חלק ז' – שינויים במהלך השנה - יש למלא במידה ובוצעו שינויים באותה שנה כגון: החלפת מקום עבודה, מעבר למקום מגורים אחר, לידת ילד, גירושין ועוד.

חלק ח' – בקשת פטור או זיכוי מס - יש לעבור על כל האפשרויות באותו סעיף ולוודא כי אתם מסמנים במשבצת המתאימה ולצרף מסמכים במידה ויש צורך.

חלק ט' – בקשה לתיאום מס - סעיף חשוב למי שעובד ביותר מעבודה אחת, ניתן להגיש דרך סעיף זה את הבקשה. לשים לב כי הפרטים תקינים.

חלק י' - הצהרה - בסעיף האחרון כאן, יש להצהיר על כך שהפרטים נכונים מלאים ונכונים ולחתום.

לאחר מילוי הטופס יש לצלם תעודת זהות כולל ספח ולצרף לטופס (יש לעשות זאת רק בכניסה לעבודה חדשה או במידה ושונו פרטים אישיים).

אז מדוע היה חשוב לנו כל כך לפתח עבורכם את טופס 101 המקוון?

משתי סיבות עיקריות: ראשית, תהליך קליטת עובד הוא לעיתים ארוך ומסורבל המצריך מילוי רב של טפסים פנים וחוץ אירגוניים.
מילוי טופס 101 במחשב או הנייד ושליחה ישירות למייל של מנהל המערכת יקל על ההתנהלות היומיומית של האירגון והעובדים בו.
אנו מאמינים שעם הטכנולוגיה הזמינה לנו, אין שום סיבה שלא יהיו כמה שיותר תהליכים מקוונים.

שנית, מקאנו בתהליך מתמיד של אוטומציה למערכת ולסביבת ניהול העובדים. תהליך זה יאפשר צימצום מקסימלי של פעולות החוזרות על עצמן ובכך העבודה תהיה מסודרת יותר, קלה יותר וחסכונית בזמן ומשאבים הרבה יותר.

איך שולחים טופס 101 מקוון?

לשליחה לכלל העובדים או עובד מסויים הקיים במערכת:

לשונית עזרה >> טפסים להורדה >> קישורים מעניינים >> טופס 101 מקוון וזמין לשירותך
יש להעתיק את הקישור שמופיע ולשלוח אותו במייל לעובדים, הקישור מכיל כבר את פרטי החברה.

שימו לב - הקפידו שסעיף תיק ניכויים מלא בפרטי החברה על מנת שהטופס ישאב את הנתון.
איפה נמצא סעיף תיק ניכויים: ראשי >> חשבון משתמש >> פרטי חברה

לשליחה לעובד חדש שנקלט לחברה:

כאשר אתם מקימים אותו במערכת יש אפשרות לשלוח ישירות את הטופס מכרטיס הקמת עובד חדש.
יש לסמן ב-V שליחת טופס 101 מקוון בעת הקמת העובד.

העובד יקבל את הטופס לכתובת המייל ולטלפון הנייד המוזנים במערכת.
בסיום מילוי פרטיו, הטופס יישלח ישירות למייל של מנהל המערכת.
כמו כן, העובד יכול להזין את כתובת המייל שלו לקבלת עותק.

דוגמת טופס למילוי

מכירים מעסיקים שטופס 101 מקוון זה בדיוק מה שהם מחפשים?

אז לידיעתכם, הטופס פתוח חינם לכולם, מעסיקים ועובדים שמעדיפים לעבוד בטופס מקוון מוזמנים להשתמש בו.
ליחצו על הכפתור לגישה ישירה לטופס או העתיקו את הקישור לשליחה : https://app.meckano.co.il/tofes101/
בתום מילוי הטופס יש ללחוץ על המעטפה, למלא את המייל של הנמען אליו רוצים לשלוח את הטופס המלא.

דוגמת קובץ PDF - טופס 101 

דגשים לגבי טופס 101

• מילוי טופס זה הינו חובה.
• הטופס מוגש לרשות המיסים על ידי המעסיק
• מילוי הטופס במלואו כנדרש עשוי לחסוך לעובד/ת מאות ואף אלפי שקלים בשנה.
• על עובד חדש למלא טופס 101 עד 7 ימים מתחילת העסקתו או קבלת המשכורת הראשונה (הראשון מבניהם).
• במידה וישנם שינויים בפרטיו האישיים של העובד כגון: נישואים, לידה, גירושים, לימודים וכדומה- יש לעדכן את הטופס.
• על כלל העובדים למלא את הטופס בכל תחילת שנת מס חדשה -ב- 1 לינואר כל שנה.
• במידה והעובד לא קיבל זיכוי המגיע לו בשנת המס הנוכית על פי הקריטריונים, המעסיק יכול לזכות אותו, במידה ומדובר על שנת מס קודמת, יש לפנות למס הכנסה לבקשה לזיכוי.

מקאנו מאפשרת לבעלי עסקים וחברות לשלוח לעובדים בשליחה מרוכזת, קובץ 101 מקוון למילוי במחשב או בנייד.
השימוש בטופס הוא בחינם וללא הרשמה או התחייבות.

שליחת טופס 101 ב-3 צעדים קטנים:

1. העתיקו את הקישור הבא: https://app.meckano.co.il/tofes101

2. שילחו אותו אל העובדים שלכם במייל או באסמס או וואטסאפ.

3. קבלו חזרה למייל שלכם את טופס 101 מלא ומוכן להדפסה ותיוק.