למי יש יום הולדת?
אירועים שחשוב לציין
ברשימה זו ניתן לראות 2 אירועים חשובים:
1) ציון ותק העובד בארגון (שנה, שנתיים וכו') בטווח של 7 ימים אחורה וקדימה.
2) ימי הולדת בטווח של 5 ימים אחורה ו-25 ימים קדימה.
להוספת תאריכי לידה לעובדים ותאריך תחילת עבודה:
גשו לכרטיס עובד > לשונית פרטים נוספים
הקימו עובדים עם הפרטים החשובים
ניתן להגדיר בקלות את השדות הרלוונטיים שניתן לראות בעת הקמת עובדים.
בצעו זאת בלחיצה על עובדים > לשונית הגדרות > שדות בהקמת עובד.
במסך זה ניתן לבחור שדות רלוונטיים כמו תאריך תחילת עבודה, תעודת זהות ועוד.
להסבר בהרחבה
תזמנו תזכורות למייל
לנו במקאנו חשוב שלא תשכחו אירועים מיוחדים וכעת גם ניתן לתזמן תזכורת לימי הולדת או וותק של עובד, חודש, שבוע ויום לפני המאורע החשוב!
כך שמנהלים יקבלו התראה ישירות למייל כאשר יש לעובד אירוע חשוב כמו יום הולדת או וותק. ניתן להגדיר על אילו עובדים ההתראות ישלחו: עובד ספציפי, מחלקה או כולם.
איך מגדירים?
ניהול נתונים > תזמון דוחות > יצירת תזמון חדש > תנו שם לתזמון > בחרו בקטגוריה 'התראות במייל' > בחרו סוג: 'תזכורת על וותק עובד' או 'תזכורת יום הולדת לעובד' > תדירות > כל שאר ההגדרות לפי העדפתכם האישית > שמירה
שלחו לעובדים ברכת יום הולדת
באמצעות הגדרה חג פעמית, כל העובדים יקבלו ברכת יום הולדת מונפשת במייל או בהודעת SMS לנייד.
איך מגדירים?
רגע לפני שמגדירים עליכם לבדוק את הדברים הבאים:
- שלכל העובדים מוזנים תאריכים יום ההולדת (נמצא תחת כרטיס עובד > פרטים נוספים)
- שמוגדרת לכולם כתובת מייל תקינה (נמצא תחת כרטיס עובד > הגדרות עובד)
- למעוניינים לשלוח בהודעה לנייד, יש לוודא מספר טלפון תקין (נמצא תחת כרטיס עובד > הגדרות עובד) ושאתם מחוברים לחבילת SMS
לאחר הבדיקה אפשר לגשת להגדרת התזמון:
ניהול נתונים > תזמון דוחות > יצירת תזמון חדש > תנו שם לתזמון > בחרו בקטגוריה 'התראות במייל' או התראות בSMS' > בחרו סוג: 'שליחת מייל מזל טוב ביום ההולדת' > תדירות: 'יומי' > כל שאר ההגדרות לפי העדפתכם האישית > שמירה
.png)
