אפליקציית שעון נוכחות
בכל חברה השואפת לייעול זמן ומשאבים, ניהול נכון של שעות העבודה הוא הכרחי. בואו לגלות איך באמצעות טכנולוגיה מתקדמת ושקיפות ניהולית אפשר לייעל את תהליכי העבודה בארגון שלכם, לחסוך זמן ומשאבים, ולספק לעובדים את הביטחון שהנתונים שלהם מנוהלים באמינות ובאחריות.
אפליקציית שעון הנוכחות של מקאנו מציעה פתרון גמיש, מדויק ונוח לניהול ובקרת שעות עבודה – מכל מקום ובכל זמן. הכירו מקרוב את אפליקציית שעון נוכחות הטובה בישראל לניהול שעות העובדים מכל מקום ובכל זמן.
אז מה יש לנו באפליקציה?
- הגדרת התראות אישיות
- דוח שעות מפורט
- ניהול אזור אישי
- דוח משימות פרויקטים
- ניהול משימות ודיווחי נוכחות
- שליחת דוח השעות ישירות למייל
- עיצוב חוויתי בכל לחיצה!
לצפייה במגוון הפיצ'רים הורידו את האפליקציה >>
דיווח אירוע או היעדרות
ניהול היעדרויות ודיווח אירועים מעולם לא היה פשוט יותר – באפליקציית מקאנו תוכלו לדווח בקלות על היעדרות או שינוי בשעות העבודה, ולשמור על שקיפות מלאה ועדכון בזמן אמת.
- מנהל המערכת יכול להגדיר את סוגי ההיעדרויות והארועים.
- לעובדים ניתנת אפשרות לדווח את סיבת הארוע שבגללה נעדרו מהעבודה.
הדיווח ייקלט און ליין במערכת.
מאפשר לך: צפייה בכל רגע מי לא הגיעו ומדוע!
עם הרשאה מתאימה אפשר גם...
- עריכת דיווחי נוכחות
- עדכון הערות לימים מיוחדים
- הוספת ארועים כגון: חצי יום חופש ועריכת שעת כניסה / יציאה
- צפייה בתקינות הדוח לאורך החודש
מייעלים את העבודה גם מהשטח!
- דיווח משימות ופרויקטים כולל מיקום
- צפייה בכמות שעות מושקעת עבור כל משימה
- בדיקה אם העובדים הגיעו בזמן לאתר, פרויקט, משימה
- ניהול ROI תוך כדי עבודה כדי למקסם כל דקה
מיקומים ודיווחים על גבי מפה
- צפיה על גבי מפה במקום דיווח הנוכחות של העובדים (כניסה ויציאה)
- רשימת כתובות דיווחים אחרונים לפי שמות העובדים
- אפשרות סינון צפיה לפי תאריך, מחלקה/ כלל החברה או שמות העובדים
שקיפות לעובד וחיסכון בהדפסת הדוחות!
- תנו לעובדים לצפות בדוח הנוכחות ישירות מהטלפון הנייד
- שקיפות לדוח שעות העבודה בכל רגע
- צפייה בהערות לימים מיוחדים
- שליחת הדוח ישירות לכתובת המייל
- ועוד הרבה..
מנהלי צוות
- דיווח נוכחות למספר עובדים במקביל
- מתאים למנהלים בשטח
- צפייה מי במשמרת עכשיו??
- יכול שמש כטרמינל לדיווח נוכחות על ידי העובדים
ולהחליף שעון פיזי על הקיר
לא רק לאנשי שטח!
כיום כמעט לכל העובדים יש טלפונים חכמים, הגיע הזמן שיחתימו דרכם נוכחות.
הורדת אפליקציה שעון נוכחות הינה קלה ופשוטה, המערכת תבדוק אם אכן הטלפון מורשה לדווח נוכחות,
לאחר קבלת אישור משרת המערכת, העובד יוכל להחתים נוכחות בנוחות מקסימלית כולל אפשרות לעדכן על מה הוא עובד באון ליין.
בדוח הנוכחות של העובד ניתן לראות את שעת הדיווח כולל מיקום Gps של ההחתמה.
אז קדימה, מתחילים לחסוך עכשיו!
5 יתרונות מרכזיים של שעון נוכחות מבוסס אפליקציה על פני פתרונות נוכחות אחרים
מעבר לניהול שעות העבודה, אפליקציה לשעון נוכחות מציעה יתרונות משמעותיים שלא ניתן למצוא בשעוני נוכחות מסורתיים. הנה חמשת הסיבות המרכזיות לבחור בשעון נוכחות מבוסס אפליקציה – למעקב יעיל, נוחות ושקיפות מלאה, מכל מקום ובכל זמן.
- נגישות מכל מקום – מאפשר לעובדים להחתים נוכחות מכל מקום, כולל עבודה מהבית או מהשטח, ללא תלות במיקום פיזי.
- מעקב בזמן אמת – מספק למנהלים יכולת לעקוב אחרי מיקומים ודיווחי נוכחות בזמן אמת, עם שקיפות מלאה לכל אורך היום.
- דיווח דיגיטלי מדויק – דיווח נוכחות באמצעות אפליקציה מבטל את הסיכון לטעויות ידניות ומבטיח דיוק בנתוני השעות והנוכחות.
- ממשק ידידותי ומשופר – חוויית משתמש אינטואיטיבית המאפשרת לעובדים לנהל את זמנם בקלות ולקבל תזכורות מותאמות אישית.
- גישה מיידית לדוחות וניהול אישי – אפשרות לייצר דוחות מפורטים ולעקוב אחרי נתונים אישיים ישירות מהנייד, מה שמייעל את תהליכי הניהול והבקרה.
Hola Meckano
האפליקציה זמינה בשפות:
עברית | אנגלית | ערבית | גרמנית | צרפתית | ספרדית | רוסית | פולנית
מתאימה למיקומי החתמה משתנים וקבועים כמו עובדי שטח, סניפים ומשרדים.
באופן זה, למעסיק יש יכולת לנהל את השעות של העובדים גם אם אינם מגיעים פיזית לבית העסק ומצד שני לחסוך בעלויות רכישת שעון ביומטרי.
ניתן להגדיר ולחסום מיקומים כמו מיקום בתי עסק של לקוחות שהעובדים מתחילים שם את יום עבודתם וגם את בית העובד במידת הצורך.
ניתן לצפות בדוחות בכל מיקומי ההחתמות של העובדים.
כל הדיווחים מתעדכנים און ליין בדוח של העובד.
מנהל המערכת מקבל את הדיווחים למתן אישור.
.png)
