קיוסק - שעון הנוכחות בטאבלט מבית מקאנו
מהיום העובדים מחתימים
נוכחות בטאבלט!
ניהול הנוכחות בארגון שלכם עומד להשתדרג!
אנו גאים להציג את אפליקציית הקיוסק החדשה של Meckano
פתרון מתקדם לניהול דיווחי שעות ונוכחות, ישירות מהטאבלט או המסך החכם בעסק.
מהי החתמת נוכחות בטאבלט ואיך זה עובד?
עסקים וארגונים מחפשים פתרונות חכמים, נוחים ויעילים לניהול נוכחות עובדים.
אפליקציית Meckano Kiosk מציעה דרך חדשנית להחלפת שעון הנוכחות המסורתי בשעון נוכחות חכם הפועל על גבי טאבלט.
איך זה עובד?
מורידים את אפליקציית Meckano Kiosk לכל טאבלט או מכשיר נייד, ומגדירים אותו כעמדת שעון נוכחות.
העובדים יכולים לדווח נוכחות במהירות באמצעות NFC, קוד זיהוי אישי, סריקת QR וזיהוי פנים (יעלה בקרוב בגרסה הבאה).
המערכת מתממשקת אוטומטית עם מערכת Meckano, כך שכל הדיווחים מתעדכנים בזמן אמת ומופיעים ישירות בדוחות הנוכחות.
בעת כל החתמה ע"י קוד אישי, ניתן לאפשר לאפליקציה לצלם את העובד ושומרת את התיעוד, מה שמאפשר בקרה ואימות נוכחות מדויק.
היתרונות של אפליקציית Meckano Kiosk לניהול נוכחות בטאבלט
- שימוש בטאבלט אישי – אין צורך לרכוש שעון נוכחות ייעודי, כל טאבלט יכול להפוך לעמדת דיווח מתקדמת.
- אפשרויות דיווח מתקדמות - ניתן לדווח נוכחות באמצעות QR, קוד אישי, NFC וזיהוי פנים
- הפעלת מספר עמדות דיווח – מתאים לעסקים עם מספר מחלקות, סניפים או משרדים, ומאפשר ניהול נוכחות מבוזר ויעיל.
- שילוב דיווחי נוכחות ממספר מוקדים – ניתן לאחד דיווחים מעמדות שונות למערכת מרכזית אחת, לניהול חכם ומתקדם של שעות העבודה.
- התקנה קלה וללא צורך בתשתיות תקשורת – האפליקציה מותקנת בקלות על גבי טאבלט, ללא צורך בהתקנות מורכבות או חיבורים מיוחדים.
למי זה מתאים?
- לבעלי עסקים וחברות שמחפשים פתרון חכם, פונקציונלי ואלגנטי לכניסה משרד.
- לחברות עם מספר מוקדים או סניפים, שזקוקות לפתרון גמיש לניהול דיווחי נוכחות.
- לאלו שחשוב להם שתהיה האפשרות שהעובדים יחתימו נוכחות ממכשיר שמותקן פיזית במשרד, בלי העלויות של רכישת שעון ביומטרי.
אפשרויות דיווח נוכחות בעמדת Meckano Kiosk
אפליקציית Meckano Kiosk מאפשרת לעובדים לדווח נוכחות במגוון דרכים, בהתאם לצורכי הארגון והעדפותיו.
כל אחת מהאפשרויות מציעה יתרונות ייחודיים, המשלבים נוחות, אבטחה וחדשנות טכנולוגית.
דיווח באמצעות קוד עובד אישי
העובד מקיש קוד זיהוי אישי וייחודי ישירות באפליקציה, והמערכת מתעדת את שעת הכניסה או היציאה.
בנוסף ניתן לאפשר למערכת לצלם את העובד לאחר הקשת קוד העבוד.
יתרונות:
- פתרון נגיש ופשוט – אינו דורש אמצעי חיצוני כמו כרטיס או מכשיר נוסף.
- מותאם לכל עובד – כל עובד מקבל קוד אישי ייחודי.
איך אנחנו יודעים שהעובד הוא זה שהחתים ולא מישהו אחר?
ברגע שהעובד מגיע לדווח נוכחות והקיש את הקוד האישי, האפליקציה מצלמת אותו ותיעוד הצילום לאותה החתמה נשמר בדוח הנוכחות של העובד תחת אותו מועד החתמה.
דיווח באמצעות NFC
העובד מצמיד כרטיס NFC או טלפון נייד עם רכיב תומך (אפשרות זאת תעלה בגרסה הקרובה), והמערכת מזהה אותו באופן אוטומטי.
יתרונות:
- ממשק מהיר ואלחוטי – נדרש רק להצמיד את הכרטיס או המכשיר
- פתרון מתקדם ומאובטח – טכנולוגיית NFC מאפשרת זיהוי מדויק וללא מגע.
דיווח באמצעות סריקת קוד QR
במקום להקליד את קוד העובד האישי, ניתן להמיר אותו לקוד QR באמצעות מחוללי קודים חיצוניים. לאחר מכן, העובד מציג את קוד ה-QR לטאבלט, שמבצע את הזיהוי אוטומטית.
יתרונות:
- תהליך מהיר ומדויק – העובד פשוט סורק את הקוד ללא צורך בהקלדה.
- מניעת טעויות אנוש – אין סיכון להקלדת קוד שגוי.
- גמישות בשימוש – ניתן להדפיס את הקוד על תג עובד או לשמור אותו בטלפון הנייד.
דיווח באמצעות זיהוי פנים
המערכת מזהה את פניו של העובד בזמן אמת באמצעות המצלמה, ומבצעת אימות אוטומטי לפני רישום הנוכחות.
*אפשרות דיווח זו טרם זמינה בגרסה הנוכחית, אך צפויה להיכלל בעדכון הקרוב
יתרונות:
- רמת אבטחה גבוהה – מזהה את העובד באופן ויזואלי ומונע דיווחים כוזבים.
- ללא צורך באביזרים חיצוניים – העובדים אינם צריכים לזכור קוד או לשאת כרטיס.
- זיהוי ביומטרי – מאפשר זיהוי אישי מתקדם ללא צורך בטביעת אצבע.
עסקים וארגונים יכולים לבחור את שיטת הדיווח המתאימה ביותר עבורם, או לשלב מספר אפשרויות במקביל. כך ניתן להציע לעובדים חוויית שימוש נוחה תוך שמירה על דיוק, אבטחה ויעילות.
להורדת אפליקציית קיוסק לטאבלט לחצו
מדובר על אפליקציה שמורידים לטאבלט או לכל מכשיר נייד והאפליקציה הזאת מתממשקת עם מערכת מקאנו שקולטת את כל נתוני הדיווחים.
1️⃣ היכנסו לחנות האפליקציות.
2️⃣ חפשו Meckano Kiosk.
3️⃣ הורידו והתקינו את האפליקציה על טאבלט או מכשיר נייד.
1️⃣ היכנסו למערכת Meckano עם שם משתמש וסיסמה (יוזר אדמין בלבד).
2️⃣ עברו ל: ראשי >> אפשרויות דיווח >> עמדות החתמה >> טאבלט (קיוסק).
3️⃣ לחצו על "הוספת עמדת החתמה".
4️⃣ בחלונית שתיפתח, הזינו שם משתמש ותיאור לעמדה ולחצו "שמירה".
5️⃣ לאחר השמירה, תקבלו סיסמה (קוד אימות חד-פעמי) לחיבור הקיוסק.
6️⃣ הזינו את שם המשתמש והסיסמה באפליקציה – שימו לב שהסיסמה תקפה ל-15 דקות בלבד.
1️⃣ היכנסו למערכת Meckano.
2️⃣ עברו ל: ראשי >> אפשרויות דיווח >> עמדות החתמה >> טאבלט (קיוסק).
3️⃣ לחצו על אייקון העיפרון ליד העמדה הרצויה.
4️⃣ לחצו על "קבלת סיסמה חדשה" וקבלו קוד חדש לחיבור.
2️⃣ עברו ל: ראשי >> אפשרויות דיווח >> עמדות החתמה >> טאבלט (קיוסק).
3️⃣ לחצו על העיפרון ליד הקיוסק הרצוי.
4️⃣ הזינו את שם הקיוסק החדש תחת "תיאור השעון".
5️⃣ לחצו על "שמירה" להשלמת התהליך.
.png)
