שעון ביומטרי במקום העבודה

שאלות ותשובות על שעון נוכחות ביומטרי

• מה זה שעון ביומטרי?

• שעון ביומטרי הוא כלי לאיסוף שעות העבודה ונתוני החתמת נוכחות כניסה ויציאה של עובדים ממקום העבודה לצורך הכנת דוח נוכחות לשכר. בעבר, השעונים היו מכניים והחתימו נוכחות על כרטיסי נייר, כיום השעונים התקדמו מאוד טכנולוגית וניתן למצוא מגוון שעונים ביומטריים כגון: שעון רשת, שעון שעובד על WIFI, כרטיס SIM ועוד. מעסיקים רבים מעדיפים את ההחתמה הביומטרית מכיוון שהחתמה באמצעות שעון ביומטרי מאפשרת זיהוי וודאי של העובדים ללא יכולת זיוף או החתמה של חבר, וודאות שהעובד הגיע למקום העבודה.

• אילו אפשרויות החתמה יש בשעון ביומטרי?

• אפשרויות ההחתמה הקיימות בשעונים ביומטריים:

  • טביעת אצבע
  • זיהוי פנים
  • כרטיס קרבה/ צ’יפ
  • קוד אישי

  שעון ביומטרי- טביעת אצבע, מאפשר גם החתמה באמצעות צ’יפ/ כרטיס קרבה וקוד אישי

• האם נתוני ההחתמה עוברים און ליין למערכת נוכחות?

• השעון הביומטרי ומערכת מקאנו מסתנכרנים און ליין וכל נתוני ההחתמה עוברים באותו הרגע. אין שום צורך לבצע שום פעולה על מנת שהנתונים יעברו לדוח הנוכחות של העובד. מערכת מקאנו מבצעת ניתוח ועיבוד של השעות בדוח הנוכחות של העובד, כל השעות מופיעות בדוח לפי הסכם העבודה של העובד כמו: שעות נוספות, קיזוז הפסקות, העדרויות ועוד. בסוף החודש, הדוח מוכן לשכר.

• האם העובדים יכולים לסרב להחתים נוכחות בטביעת אצבע/ זיהוי פנים בשעון ביומטרי?

• החתמת נוכחות באמצעי ביומטרי מחייבת הסכמה של העובדים. אסור למעסיק לחייב את העובדים להחתים נוכחות באמצעות טביעת אצבע/ זיהוי פנים. לעובדים שמסרבים להחתים בהזדהות ביומטרית, יכולים להחתים נוכחות באמצעות כרטיס קרבה או קוד אישי. כמובן שלמקאנו יש כלים נוספים מעבר לשעון ביומטרי כמו אפליקציה, אינטרנטי וטלפוני במידת הצורך.

• אילו אמצעי אבטחה יש שלא יגנבו את טביעות האצבע של העובדים?

• חברת מקאנו דואגת מאוד לאבטחת המידע של לקוחותיה והשעונים במקאנו פועלים בתצורת silkId, שעונים אלה אינם שומרים את טביעת האצבע של העובדים. טכנולוגיית זיהוי טביעת אצבע נשמרת אך ורק בשעון (זיכרון פנימי) ואינה מועברת לשרתי המערכת. הזיהוי הפנימי של המשתמש מתבצע על ידי מדידת מרחק בין מספר נקודות באצבע, טכנולוגיה זו רלוונטית אך ורק לעבודה עם שעונים אלה. במקרה בו ביצעו האקינג לשעון וגנבו את טביעות אצבע, המידע לא שמיש כיוון ש:

  • העובד בשעון רשום כמספר בלבד ואין זיהוי שלו בשעון מעבר למספר
  • המרחק בין הנקודות משמש רק את השעון
  • הנתונים של המרחקים בין הנקודות מוצפנים, למשל: עובד 510 מרחק בין נקודה X לנקודה Y הינו 19 מ”מ

• האם שעון נוכחות טביעת אצבע מתאים לכל סוגי העסקים?

• בעיקרון, כן. שעונים ביומטריים מתאימים לעסקים בכל הגדלים ובכל התחומים – ממפעלים עם מאות עובדים ועד משרדי הייטק קטנים. היתרון הגדול שלהם הוא היכולת למנוע זיופים ולספק תמונת נוכחות אמינה ומדויקת, אך יש לקחת בחשבון שמקומות עבודה עם רגישות לפרטיות העובדים או עם כוח אדם שמעדיף אמצעי החתמה אחרים עשויים להעדיף פתרונות אחרים כמו אפליקציה או שעון אינטרנטי.

• האם שעון ביומטרי יכול לעבוד בלי חיבור לאינטרנט?

• כן, קיימים שעונים ביומטריים שיכולים לפעול גם במצב אופליין ולשמור את נתוני ההחתמה בזיכרון המקומי שלהם עד לחידוש החיבור. עם זאת, עבור סנכרון מלא והעברת נתונים בזמן אמת, מומלץ להשתמש בשעונים שמתחברים לאינטרנט או לרשת פנימית.