שעון ביומטרי במקום העבודה

הגעתם ליום שאתם חייבים שעון נוכחות לעסק והחלטתם לבדוק את השימוש בשעון נוכחות ביומטרי.
בטח יש לכם לא מעט שאלות בנושא. על כן ריכזנו עבורכם את כל המידע החשוב כאן.

שאלות תשובות על שעון ביומטרי 

1. מה זה שעון ביומטרי?

שעון ביומטרי הוא כלי לאיסוף שעות העבודה ונתוני החתמת נוכחות כניסה ויציאה של עובדים ממקום העבודה לצורך הכנת דוח נוכחות לשכר.
בעבר, השעונים היו מכניים והחתימו נוכחות על כרטיסי נייר, כיום השעונים התקדמו מאוד טכנולוגית וניתן למצוא מגוון שעונים ביומטריים כגון: שעון רשת, שעון שעובד על WIFI, כרטיס SIM ועוד.
מעסיקים רבים מעדיפים את ההחתמה הביומטרית מכיוון שהחתמה באמצעות שעון ביומטרי מאפשר לנו זיהוי וודאי של העובדים ללא יכולת זיוף או החתמה של חבר, וודאות שהעובד הגיע למקום העבודה.

2. אילו אפשרויות החתמה יש בשעון ביומטרי?

אפשרויות ההחתמה הקיימות בשעונים ביומטריים:

• טביעת אצבע
• זיהוי פנים
• כרטיס קרבה/ צ'יפ
• קוד אישי

שעון ביומטרי- טביעת אצבע, מאפשר גם החתמה באמצעות צ'יפ/ כרטיס קרבה  וקוד אישי

3. האם נתוני ההחתמה עוברים און ליין למערכת נוכחות נוכחות?

השעון הביומטרי ומערכת מקאנו מסתנכרנים און ליין וכל נתוני ההחתמה עוברים באותו הרגע.
אין שום צורך לבצע שום פעולה על מנת שהנתונים יעברו לדוח הנוכחות של העובד.
מערכת מקאנו מבצעת ניתוח ועיבוד של השעות בדוח הנוכחות של העובד, כל השעות מופיעות בדוח לפי הסכם העבודה של העובד כמו: שעות נוספות, קיזוז הפסקות, העדרויות ועוד. 
בסוף החודש, הדוח מוכן לשכר.

4. האם העובדים יכולים לסרב להחתים נוכחות בטביעת אצבע/ זיהוי פנים בשעון ביומטרי?

החתמת נוכחות באמצעי ביומטרי, מחייבת הסכמה של העובדים. אסור למעסיק לחייב את העובדים להחתים נוכחות באמצעות טביעת אצבע/ זיהוי פנים.
לעובדים שמסרבים להחתים בהזדהות ביומטרית, יכולים להחתים נוכחות באמצעות כרטיס קרבה או קוד אישי.
כמובן שלמקאנו יש כלים נוספים מעבר לשעון ביומטרי כמו אפליקציה, אינטרנטי וטלפוני במידת הצורך.

5. אילו אמצעי אבטחה יש שלא יגנבו את טביעות האצבע של העובדים?

חברת מקאנו דואגת מאוד לאבטחת המידע של לקוחותיה והשעונים במקאנו פועלים בתצורת silkId, שעונים אלה אינם שומרים את טביעת האצבע של העובדים.
טכנולוגיית זיהוי טביעת אצבע נשמרת אך ורק בשעון (זיכרון פנימי) ואינה מועברת לשרתי המערכת.
הזיהוי הפנימי של המשתמש מתבצע על ידי מדידת מרחק בין מספר נקודות באצבע, טכנולוגיה זו רלוונטית אך ורק לעבודה עם שעונים אלה.
במקרה בו ביצעו האקינג לשעון וגנבו את הטביעות אצבע, המידע לא שמיש כיוון ש:

• העובד בשעון רשום כמספר בלבד ואין זיהוי שלו בשעון מעבר למספר
• המרחק בין הנקודות משמש רק את השעון
• הנתונים של המרחקים בין הנקודות מוצפנים, למשל: עובד 510 מרחק בין נקודה X לנקודה Y הינו 19 מ"מ

לסיכום

השעונים הביומטרים של מקאנו הם אמצעי נהדר לאיסוף שעות העבודה, הם מספקים לנו וודאות ודיוק של ההחתמות תוך ש/מירה על אבטחת המידע.
במידה וישנה התנגדות נקודתית של עובדים להחתמה ביומטרית, למערכת מקאנו ישנם אמצעים נוספים להחתמת נוכחות.
לא פחות חשוב מהשעון עצמו, היא המערכת שיושבת מאחורי השעות שאוספת את כל הנתונים, מבצעת עיבוד ובאמצעות כלי ניהול שולחת למנהלים דוחות והתראות במידת הצורך והכנה לשכר.

כמו כל שירות שמקבלים, חשוב שתהיה לחברה תמיכה טכנית ושירות לקוחות זמין לאורך כל היום.

עדיין יש שאלות? מוזמנים לפנות אלינו!