רשות החדשנות - המדען הראשי

רשות החדשנות (או בשמה הקודם- המדען הראשי) מעניקה מידי שנה מימון ממשלתי לחברות העוסקות במחקר ופיתוח להרחבת הפעילות שלהן.
קבלת תמיכה מימונית מהמדען הראשי מותנית בעמידה בתנאים רבים, בניהם ניהול נוכחות עובדים, על פי פרמטרים הקבועים מראש.
אי עמידה בתנאים אלו עשוי להעמיד את החברה בפני קנסות כבדים.

חברה המעוניינת לקבל מימון מרשות החדשנות מחוייבת לנהל רישום נוכחות מפורט המחייב את חתימת העובד על דוחות הנוכחות שלו.
תהליך קבלת אישור מרשות החדשנות אורך זמן רב ולכן מומלץ להתנהל על פי תנאי הרשות עוד בטרם קבלת האישור.

מערכת מקאנו מאושרת לדיווח שעות למדען הראשי 

עמידה בהוראות המדען הראשי מחוייבת על מנת לקבל אישור הדוחות. יש לשים לב להגדרות הבאות:
(אי עמידה בהגדרות אלה הופכות את הדוח ללא מאושר מבחינת המדען הראשי)

• חוזה העבודה במערכת יהיה מוגדר כך שבימים א'-ה' יופיע תקן של 8.4 שעות
• חישוב השעות בכל אחד מהימים יהיה לפי 8.4 שעות עבודה ראשונות ב100%, שעתיים לאחר מכן ב125% וכל שאר השעות מעבר יוגדרו כ150%.
• בחוזה העבודה תהיה מוגדרת ההגדרה "קבע הגדרות תקן חודשי ושבועי" כאשר יצטרכו להיות מוגדרות 42 שעות שבועיות ב100% ולאחר מכן החישוב יוגדר כשעתיים מעבר ב125% ולאחר מכן ב150%.

הרשאות מערכת חובה לעובדים :

• לדווח על משימות ופרוייקטים
• לדווח נוכחות באינטרנט
• לצפות בדוחות נוכחות
• לצפות בדוחות משימות
• לערוך דיווחי נוכחות
• לערוך דיווחי משימות

איך מנהלים את שעות הנוכחות מול המדען הראשי?

העובדים יבצעו את ההחתמות במערכת מקאנו דרך האתר או האפליקציה.
על העובד לדווח כניסה בתחילת יום הנוכחות.
בסוף היום כאשר יחתים יציאה, יופיע לו חלון בו יוצגו כמות השעות שעבד באותו היום .
על העובד לעדכן את המשימות שביצע במהלך המשמרת ואת משך הזמן שהושקע בכל כל אחת מהמשימות.

הערה! סך השעות שהעובד מעדכן לכל המשימות יחד לא יעלה על סך השעות שארכה כל המשמרת.
במידה ועובד ינסה להזין סך שעות משימות ארוך ממה שדווח כאורך המשמרת, תתקבל ההתראה הבאה:

לאחר שהעובד עדכן את כל המשימות שעליהן עבד במהלך היום,  כל המשימות יופיעו בדוח המשימות של העובד.
כך יהיה גם דוח משימות עם כל המשימות אשר העובד עבד עליהן במהלך היום וגם את דוח הנוכחות אשר בו יופיעו שעות הכניסה והיציאה שלו מהעבודה באותו היום, יחד עם כל דיווחי המשימות אשר יעברו באופן אוטומטי מדוח המשימות גם לדוח הנוכחות.

איך נראים דוחות נוכחות למדען הראשי?

דיווחי הכניסה והיציאה לנוכחות נמצאים תחת הטורים "כניסה" ו"יציאה".
בנוסף, שמות המשימות יופיעו ככותרות של טורים בטבלה אשר מפוצלים ל"שוטף" ו"רטרו"
שוטף- דיווח שעודכן באותו היום
רטרו - דיווח שעודכן רטרואקטיבית

הערה! עדכון רטרואקטיבי באחד הדוחות, נוכחות או משימות, יחייב את העובד לתקן בדוח השני.

חתימה מקוונת על דוחות נוכחות

כתנאי לקבלת האישורים מרשות החדשנות, על העובדים לחתום על דוחות הנוכחות שלהם.
מערכת מקאנו מאפשרת חתימה מקוונת על דוחות הנוכחות של העובדים ומייתרת את הצורך להדפיס את הדוחות ולחתום ידנית.

איפה חותמים?

לחתימה על הדוח, על העובדים להיכנס לטאב 'רשות החדשנות' > לבחור את החודש הרצוי לחתימה > ללחוץ על כפתור 'לחתימת הדוח'- לקשקש את החתימה > לייצא את הדוח
הדוח יצא עם חתימה של העובד עליו.

• כאשר מנהל המערכת יפיק את הדוחות של העובדים, כל הדוחות שהעובדים חתמו עליהם יופיעו עם החתימה.

צריכים להעביר דיווח שעות לרשות החדשנות ורוצים יותר פרטים?