דיווח נוכחות עובדים

דיווח נוכחות עובדים תקין הוא אחד הדברים החשובים בשמירה על זכויות העובדים וזכויותכם המעסיקים.
בשוק קיימים הרבה מאוד פתרונות לדיווח נוכחות וכל עסק צריך לבחור את הדרך המתאימה לו.
למקאנו מגוון אמצעים לדיווח נוכחות, ישנם עסקים הבוחרים להשתמש בכולם וישנם עסקים הבוחרים להשתמש רק באחד מהם.
אז אילו אמצעים יש למקאנו לניהול נוכחות ואיך כל אלה מסייעים לשמור על החוק והזכויות? התשובות במאמר שלפניכם.

אמצעי החתמת נוכחות

מקאנו היא מערכת בענן, אין צורך בהתקנת תוכנה או הקצאת מחשב ייעודי לניהול הנוכחות.
ההתחברות למערכת נעשית דרך אתר מאובטח באמצעות שם משתמש וסיסמה.
כך, ניתן להתחבר למערכת מכל מקום ובכל זמן, לראות מה מצב הנוכחות בסניף מרוחק, אם עובדים מהבית או כל סיבה אחרת.
נוכחות ניתן להחתים באמצעות:

• החתמת נוכחות אינטרנטית
• החתמת נוכחות באפליקציה
• החתמת נוכחות טלפונית
• החתמת נוכחות בשעון ביומטרי/ זיהוי פנים

מעסיק יכול לבחור איזה אמצעי הכי נכון לו לניהול הנוכחות אם זה ביומטרי לעובדי משרד ואפליקציה לעובדי השטח, טלפוני לסייעות בגנים או עובדי החנות ואינטרנטי למנהלי צוותים וכן הלאה.
כל הנתונים נאמספים למערכת הניהול מכל אחד מאמצעי הדיווח און ליין.
מרגע קליטת הנתונים במערכת, הם עוברים עיבוד וחישוב שעות בהתאם להסכמי העבודה של העובדים במערכת.
נתונים  המועברים און ליין, מאפשרים למערכת לשלוח דיווחים והתראות המתריעים על חריגות למניהן למעסיק ולעובדים.

איך מערכת נוכחות מקאנו שומרת על זכויות עובדים ומעסיקים?

ראשית, עצם ניהול הנוכחות ורישום מדוייק של שעות העובדים כבר שומר על המעסיק מול החוק, שכן עסקים שלא מנהלים נוכחות, חשופים לקנסות כבדים ותביעות מצד העובדים וזוהי חובתו של המעסיק להציג את דיווחי הנוכחות של העובדים.

דבר שני, למערכת מקאנו יש כלי לניהול דיווחים והתראות. שמימוש בכלי זה מאפשר למעסיק לקבל התראה ברגע שיש חריגה שהוגדרה במערכת.
דוגמאות:

• עבודה מעל 12 שעות - על פי החוק במדינת ישראל, אסור להעסיק עובד מעל 12 שעות, כאשר המערכת מזהה שעובד חרג מ-12 השעות, המנהל מקבל התראה למייל או לטלפון הנייד (לבחירתו) וכך יכול לעצור את עבודתו של העובד ולשלוח אותו הביתה.
• עבודה מעל 16 שעות נוספות שבועיות - גם כאן, החוק אינו מתיר עבודה יותר מ-16 שעות שבועיות והמעסיק יקבל התראה על כך.

דוגמאות אלה ממחישות כיצד נשמרות זכויות העובדים והמעסיקים גם יחד.
למערכת מגוון מאוד רחב של התראות המסייעות גם בניהול השוטף של העובדים כמו: איחור של עובדים, צירוף מסמך של עובדים למערכת (אישור מחלה, מילואים וכד') ועוד.

לסיכום

ניהול נוכחות עם מערכת מקאנו מאפשרת למעסיקים גם לשמור על זכויות עובדים, גם לנהל נוכחות באופן תקין וגם להיות בבקרה ושליטה על היעדרויות, חיסורים ואיחורים.
המערכת מאפשרת החתמת נוכחות מהבית, מהמשרד ומהשטח וניהול האופרציה מרחוק.
למערכת מקאנו עוד כלים רבים המסייעים למעסיקים להתמודד עם המכלול של ניהול שעות העבודה והכנה לשכר.

רוצים לבדוק אילו אמצעי נוכחות יתאימו לעסק שלכם מוזמנים לפנות אלינו בטלפון 0737-969270 או השאירו פרטיכם מטה.