חדש במערכת ניהול התראות

מערכת ניהול ההתראות של מקאנו תעניק למעסיקים שקט נפשי ומניעת סיכונים. 
המערכת החדשה מותאמת לדיני העבודה ומסייעת בשמירה על החוק ובמניעת הפרת זכויות עובדים.

המודול, שנמצא בתוך מערכת הנוכחות של מקאנו,  מאפשר למנהלים לקבל הודעות "התראות" הקשורות לנוכחות העובדים
ישירות לדוא"ל, על מנת להישאר מעודכנים ובשליטה מלאה במתרחש בארגון בכל זמן ובכל מקום. 
ניתן להגדיר על אילו עובדים ההתראות ישלחו: עובד ספציפי, מחלקה או כולם.
באיזו תדירות: יומית, שבועית או חודשית.
תזמון: שעה לבחירה מתוך האפשרויות המוצעות.
וכתובת דוא"ל אליה תישלח ההתראה. 
למשל: עובד שלא דיווח כניסה/יציאה בשעון הנוכחות והשלים ידנית את דו"ח השעות שלו למחרת, 
התראה תישלח למנהל הישיר שלו ותאפשר לו לבדוק את הנושא ולאשר את השעה שעודכנה ע"י העובד.

כעת, עם שדרוג המערכת, תוכלו לבחור התראות נוספות, אותן ניתן לשכפל ללא הגבלה (באייקון השמאלי: x2), ולערוך על פי הצורך.

                                   מסך ההתראות החדש:

• עדכון ידני של העובד/ת- כפי שהיה קודם, אימייל התראה ישלח למנהל המוגדר כאשר יבוצע עדכון ידני בדו"ח הנוכחות של העובד.
• חריגה מתקן יומי/חודשי- התראה תישלח כאשר עובד יחרוג משעות התקן היומי/חודשי המוגדרות לו בהסכם העבודה.
• כניסה לשעות נוספות- התראה תישלח כאשר עובד עבר את שעות העבודה היומיות עליהן הוא מקבל 100% (בהתאם למה שהגדרתם)
  וכעת הוא יהיה זכאי למדרגת האחוזים הבאה (לדוגמא: 125%).
• עבודה מעל 12 שעות- תוכלו להגדיר שהתראה תישלח לאחר שעובד חרג מהשעות המותרות ועבד מעל 12 שעות.
• מרווח פחות מ 8 שעות בין משמרת ראשונה לשנייה- גם כאן מטרת ההתראה היא להתריע מפני
  הפרת זכות העובד למרווח מינימום של 8 שעות בין משמרות.
• הוספת עובד חדש- התראה שמספקת פתרון לארגונים גדולים ומאפשרת לגורמים הרלוונטיים בארגון,
  כמו מנהל מש"א וחשב השכר, להיות מעודכנים בנעשה בכל סניפי החברה.
  למשל: כאשר ייווספו עובדים חדשים לסניף מסוים, תתקבל התראה מרוכזת פעם בשבוע (או בתדירות אחרת שתבחרו)
  למנהלת משאבי אנוש, אודות העובדים החדשים.
• הוספת מסמך חדש- למשל: התראה תשלח ישירות לחשב השכר לאחר שעובד הוסיף אישור מחלה. 
• 7 ימי עבודה רצופים ללא יום מנוחה - ההתראה תישלח כאשר העובד מדווח שעות כל יום במשך 7 ימים ברצף ללא יום מנוחה.
• יום עבודה קטן מ-[בחירת דקות/ שעות] - הארגון יכול להחליט לקבל התראה כאשר רוצים להתעדכן על עובדים שדיווחו [X- מספר לבחירת הארגון] שעות/ דקות עבודה הקטנים מהמצופה.
• סינון לפי אירוע - התראה תשלח במייל לפי אירוע ספציפי, לדוגמה רק עובדים שלקחו "חצי יום מחלה"

רוצים לשמוע עוד על מערכת ההתראות של מקאנו? אנחנו כאן בשבילכם צרו איתנו קשר ונשמח לשוחח.