מדריך לעובדים דיווח נוכחות באינטרנט

ברוכים הבאים למקאנו- מערכת שעון נוכחות!
אנו מאחלים לכם שימוש נעים וקל באפליקציה ובאתר האינטרנט!
להלן הסבר תפעולי קצר כיצד לדווח נוכחות באמצעות המערכת האינטרנטית ופרטי הקשר שלנו לכל שאלה.

תחילה יש להיכנס למערכת דיווח נוכחות האינטרנטית בכתובת: app.meckano.co.il 
טיפ חשוב: ממליצים לכם לשמור את הכתובת במועדפים שלכם כך תכנסו ישירות מהדפדפן כל בוקר.

כניסה לאתר ופרטי גישה

נשלחה אליך הודעה לתיבת הדוא"ל ממערכת מקאנו הכוללת את פרטי הגישה שלך:
שם משתמש (כתובת הדוא"ל אליה נשלחה ההודעה) וסיסמה.
יש ללחוץ על הקישור המצורף ולעבור ישירות לאתר ההתחברות למערכת.
בכל מקרה, ניתן להיכנס לאתר מקאנו: www.Meckano.co.il
וללחוץ על כפתור 'כניסה' בפינה השמאלית העליונה ולהזין את הפרטים.
בנוסף, ניתן להתחבר למערכת עם חשבון גוגל או מייקרוסופט (במידה ואלו חשבונות הדוא"ל שמעודכנים במערכת).
למידע נוסף כיצד להתחבר עם SSO לחצו כאן

כפתורי כניסה/ יציאה - דיווח נוכחות

לאחר כניסתכם למערכת יוצגו כפתורי כניסה ויציאה
כפתור ירוק - דיווח כניסה 
כפתור אדום - דיווח יציאה
הכפתורים ישתנו באופן אוטמטי לאחר כניסה או יציאה
במידה ושכחתם לדווח כניסה או יציאה ואתם רוצים לדווח נוכחות
ניתן לשנות את מצב הכפתור ( כניסה/יציאה ) באמצעות לחיצה על האייקון 

הכרת לוח הבקרה - מסך ראשי

בלוח הבקרה ניתן למצוא מידע רחב על פעילותכם במערכת 

> רשימת דיווחים אחרונים
> רשימת משימות אחרונות ( במידה וקיימים)
> סטטיטיקת נתוני דיווח השעות 
> גרפים

בחלק העליון של לוח הבקרה קיים תפריט ניווט במערכת הנוכחות 
> כרטיס עובד: ניתן לצפות בפרטי העובד המוזנים במערכת: מאפשר לעדכן פרטים כמו כתובת, שינוי סיסמה, צפייה והוספה של מסמכים.
> דוח חודשי: צפייה בדוח החודשי ודוחות נוכחות של חודשים קודמים/ עדכון זמני כניסה ויציאה.
> אירוע והיעדרות: דיווח על אירוע או היעדרות כמו: מחלה/ חופשה/ מילואים/ עבודה מהבית ועוד.
בתפריט הצדדי ניתן למצוא כפתור - רשימת מטלות: לחיצה עליו תראה לכם את רשימת המטלות שלכם לדיווח במידה וקיימים

דוח נוכחות

לחיצה בתפריט על "דוח חודשי" תעביר אתכם לדוח הנוכחות של החודש הנוכחי.
> לחיצה על התאריכון יאפשר לכם בחירה של תאריך הדוח
> לחיצה על השעה מאפשרת עריכה של השעה או מחיקה, לאישור התיקון לחצו על מקש אנטר במקלדת
> בכל יום דיווח קיים אייקון בצד השמאלי של חץ (>) לחיצה עליו תפתח סרגל צדיי עם נתונים כגון: מיקום החתמה, מסמכים, הערות ועוד
* *על מנת שתוכלו לבצע שינויים בדוח הנוכחות יש לקבל הרשאה ממנהל המערכת שלכם

דוח נוכחות - מידע, עריכה וצירוף מסמכים

הקלקה על האייקון של חץ (>) בצד השמאלי של דיווח היומי, תפתח סרגל צדדי עם נתונים כגון: מיקום החתמה, מסמכים, הערות ועוד
ניתן לראות מידע כגון: שעת כניסה ויציאה ומיקום ההחתמה, חישוב שעות לפי 100%, 125% וכו', אפשרות לצרף מסמך לאותו יום כגון אישור מחלה או מילואים.
ניתן להוסיף הערה למנהל ותוספת 

בחלק העליון השמאלי של הדוח החודשי ניתן לראות מספר אייקונים בכתום:
> דיווח היעדרות מהיר
> שליחת דוח למייל
> עריכה מהירה של דוח נוכחות
> יצוא הדוח כ-PDF
> ייצוא דוח כקובץ אקסל

בנוסף ניתן למצוא בצד הימני של הדוח אייקון של מנעול, בסוף החודש יש להקליק עליו לצורך אישור וניעלת הדוח.  

דוח נוכחות - עריכה מהירה

דיווח נוכחות מהיר מאפשר לדווח, לערוך ולמחוק דיווחים במהירות 
למידע נוסף על דיווח מהיר לחצו כאן 

דוח נוכחות - דיווח אירוע והיעדרות

באמצעות מערכת נוכחות מקאנו ניתן לעדכן היעדרות ואירועים כגון ימי מחלה, חופשות, ימי מילואים, ועוד.
בוחרים את סוג האירוע / היעדרות.
בחורים את התאריכים הרלוונטים, ניתן לבקש גם חופש עתידי.
ניתן להוסיף הערה למנהל במידה ויש לכם בקשה חריגה.
בחרו את הימים שבהם אתם עובדים, במידה ואתם עובדים גם בימי שישי ושבת יש לבחור גם אותם.
בסיום יש ללחוץ עדכון, והבקשה עברה לאישור המנהל שלכם.

לכל שאלה אנחנו כאן!

יש לכם שאלה אל תהססו לפנות אלינו! אנחנו אוהבים לשוחח עם הלקוחות שלנו.
כתבו לנו, התקשרו אלינו או שלחו לנו מייל.
ליצירת קשר עם השירות ותמיכה מקאנו לחצו כאן