דוח מבקר המדינה בביקורת על מוסדות המדינה ומשרדי ממשלה בפתרונות דיווח הנוכחות

ב-10 במאי 2022 מבקר המדינה מתניהו אנגלמן פרסם דוח שנתי בנושאים מערכתיים במשרי ממשלה, מוסדות המדינה ומערכת הביטחון.
גם בתחום הנוכחות והשכר היתה ביקורת וניכר שנדרש שיפור מאסיבי בכל הנוגע לתחומים אלו במוסדות המדינה.

מה בדק המבקר

מבקר המדינה בדק 26 נושאים אולם נתמקד בחלק הרלוונטי לעניין.
בחלק זה של הדוח, בדק המבקר ניהול סיכונים במשרדים אלו, איך ניתן להימנע ככל הניתן ממעילות באירגונים וחברות תחת ניהולה של המדינה.
מעילות בארגון יכולות להסב לו נזק רב ועל אחת כמה וכמה כשמדובר בארגון השייך למדינה.
מעבר לנזקים הכלכליים, מעילות אלו גורמות בעיות במישורים נוספים כגון אמון הציבור, התפישה של אירגונים ישראלים כמושחתים ובלתי אמינים בעיניים בינלאומיות ועוד.
בדוח פרסם המבקר כי "ל-8 (16%) מהחברות הממשלתיות שנבדקו אין בקרות לאיתור חריגים במערכות משאבי אנוש, נוכחות ושכר, וב-11 (22%) מהחברות הממשלתיות אין ממשקים בין מערכת הנוכחות לבין מערכת השכר."

אנחנו מבינים מהדוח כי ישנן חברות ממשלתיות שניהול תחום הנוכחות והשכר אינו מנוהל מספיק ואינו מאפשר בקרה ושליטה על הנתונים הנוגעים לשעות העבודה של העובדים ובהמשך לכך גם לשכר.
כאשר הנוכחות אינה מנוהלת ברמה מדוייקת , יש מקום לעיגולי שעות, דיווח שגוי ולא נכון ופערים בין המציאות למה שדווח והשפעה ישירה על השכר המשולם לעובדים.

ניהול נוכחות באמצעות מערכת - דיוק בנתונים ובשכר

מערכת מקאנו מאפשרת למעסיקים ניהול נוכחות מדוייק, און ליין, מתועד ומנותח לפי החוזה של כל עובד ועובד.
עסקים קטנים, בינונים, גדולים ואפילו משרדי ממשלה נדרשים לעמוד בחוק ולהעניק לעובד את מלוא זכויותיו.
למעסיק זו גם זכות וגם חובה לנהל את הנוכחות באופן מדוייק על מנת שהעובד יקבל בסוף החודש בדיוק את מה שמגיע לו, לא מעבר לכך ולא פחות מכך.