ניהול פנקס חופשות
שאלה קצרה לפני שנתחיל, כשעובד מבקש חופש, האם ידוע לך כמה ימי חופש נזקפים לזכותו בעת אישור או דחיית הבקשה?
אם התשובה שלך היא לא, הפיתוח הזה מיועד לפתור בדיוק את הנקודה הזאת.
מעכשיו, מקבלים החלטות על סמך נתונים ולא רק רצון טוב, הרגשה או חוסר נעימות.
מערכת מקאנו מאפשרת לך ולעובד לצפות בנתוני צבירה אישיים של אירועים במערכת, לנהל צבירה ולטפל ביתרות.
אז איך זה בדיוק עובד?
מנהל המערכת יוצר מדיניות צבירה בעבור אירועים במערכת כגון: חופש/ מחלה וכדומה.
לכל מדיניות מגדירים, ממתי היא נצברת, באיזה אופן וכמות, להגדיר התניות והכל כמובן באופן פשוט וקל.
אין הגבלה למספר טפסי המדיניות שיוצרים במערכת ולכל עובד משייכים את טופס המדיניות לפי תנאי העסקתו.
בכל מדיניות שנבחר להקצות לעובד ניתן לקבוע מדיניות צבירה.
המדיניות מכילה בתוכה מגוון אפשרויות למשל:
- כמה ימי חופש מגיע לעובד
- האם הצבירה מתחילה מתאריך מסוים
- קביעה של יתרות התחלה
- האם ישנה התחשבות יחסית או מלאה ליתרות
- כמה ימים מותר לעובד לצבור בתקופה מסויימת
- האם ניתן להכניס עובדים ליתרה שלילית?
- טיפול בבקשות חופשה והיעדרות באופן עתידי.
ישנן עוד התניות ואפשרויות שניתן לקבוע כמה ואיך ניתן לצבור.
כמו כן, ניתן לצפות במערכת באופן מרוכז בכל הבקשות, לראות צבירה מול קיזוז הימים שהעובד ביקש ולאשר את הבקשה במלואה, לאשר חלק מהימים או לדחות את הבקשה.
צד עובד
חשוב לא פחות, נקודת המבט של העובד ושגם הוא יוכל לנהל בצורה מושכלת יותר את בקשת האירועים שלו.
כשעובד יכול להיכנס למערכת ולצפות כמה ימי חופש נזקפים לזכותו, הוא יכול לנהל עתידית את ימי החופשה שלו באופן נכון יותר גם לו אישית וגם לחברה.
העובד מגיש בקשה בדיוק באופו אופן שעשה זאת עד כה במערכת, רק שכעת הנתונים נמצאים מולו.
בנוסף, עובד שינסה להגיש בקשה מבלי שיש לו צבירת ימים לזכותו - לא יוכל לעשות זאת.
מקבלים החלטות על סמך נתונים ולא ניחושים
צרו טפסי מדיניות לעובדים, הגדירו לכל עובד את המדיניות המתאימה לתנאי העסקה שלו ותתחילו ליהנות מהחלטות מושכלות, מבוססות ידע ונתונים שיאפשרו לכם לנהל בקלות הרבה יותר.
גם לעובדים יהיה מעכשיו נוח הרבה יותר לנהל שנתית את החופשות המתוכננות ואלו שלא.
לא רק על ימי חופשה אנחנו מדברים, כי אם על כלל סוג אירוע שאתם רוצים לדעת כמה העובד מנצל, כמו עבודה מהבית/ כנסים וכדומה, לא רק על מנת להגביל, אלא על מנת לקבל תמונת מצב ברורה הרבה יותר.
יש לכם שאלות ומתלבטים מה נכון להגדיר? מוזמנים לשוחח עם צוות התמיכה המקצועי שלנו.
השאירו פרטים או התקשרו 0737-969270
.png)
