דיווח כוזב וגניבת שעות – לא גזירה משמיים!
אמון בין מעסיקים לעובדים הוא דבר בסיסי המאפשר התנהלות ועבודה תקינה.
לא פעם קורים מקרים המפרים בסיס זה , אחד מהם הוא דיווח כוזב וגניבת שעות.
אז איך מזהים זיוף ורמאות מצד העובדים, מה המשמעות המשפטית של זה ואילו פתרונות קיימים על מנת למזער את המקרים וכיצד ניתן להימנע מכך מראש.
זיוף ורמאות נוכחות עובדים – כיצד מזהים את זה?
לא מעט מעסיקים נתקלו במקרים בהם עובדים דיווחו יותר שעות ממה שעבדו בפועל, עיגלו שעות כלפי מעלה ואף ביקשו מחבר לעבודה להחתים שעון במקומם על מנת שלא ידווח להם איחור ויציאה מהעבודה באמצע היום לסידורים אישיים בלי להחתים יציאה.
כל אלה ועוד הינן דרכים בהם עובדים גונבים שעות ממעסיקים.
מעסיקים מחפשים ללא הרף פתרונות שיתנו להם את השקט הנפשי לדעת שדיווחי הנוכחות תואמים את המציאות ומספקים נתוני אמת.
גניבת שעות במקום העבודה לרוב מבוצעת על ידי עובדים בודדים ולא כתופעה רווחת.
עובדים אלו מזהים פירצה ומנצלים אותה לטובתם.
את הרמאות ניתן לזהות בכמה מקרים:
- דוחות הנוכחות לרוב ממולאים באופן ידני והשעות מעוגלות כלפי מעלה.
- הדיווח נעשה באמצעים ידניים ולא טכנולוגיים ולכן הדיווח נכתב בדיעבד ולא בזמן אמת ומאפשר שכתוב של השעות.
- עובד שחתום שהוא נמצא במקום בעבודה כאשר הוא אינו נוכח.
המשמעות המשפטית של זיוף שעות נוכחות
סעיף 17 לחוק פיצויי פיטורין אומר כי "בענף העבודה שאין בו הסכם קיבוצי, רשאי בית הדין האזורי לעבודה לקבוע שפיטוריו של עובד היו בנסיבות המצדיקות פיטורים ללא פיצויים או בפיצויים חלקיים שייקבע; בדונו בעניין זה יונחה בית הדין האזורי לעבודה על פי הכללים שבהסכם הקיבוצי החל על המספר הגדול ביותר של העובדים".
על פי פסקי דין המפורסמים ברשת, על מעסיקים ועובדים לדעת, כי דיווח כוזב לשעות העבודה, מהווה הפרת משמעת חמורה, המצדיקה שלילה חלקית של פיצויי הפיטורים. יחד עם זאת, כל סוגיה נבחנת לגופו של עניין בבית הדין ועל המעסיק חלה חובת ההוכחה ויש להתייעץ על כך עם עו"ד המומחה בדיני עבודה.
דבר נוסף שעולה מפסקי הדין כי על המעסיק לנהל מעקב וניהול מסודר אודות נוכחות העובדים, על מנת שזה יוכל להוכיח טענותיו בבית הדין.
ללא הוכחות, בית הדין אינו מקבל את גרסת המעסיק ופוסק לפי החוק המחייב תשלום פיצויים לעובד.
פתרונות הטכנולוגיים של מקאנו
כיום קיימים במערכת מקאנו לא מעט פתרונות לניהול שעות הנוכחות באופן מהימן ומדוייק.
למקאנו מספר אמצעים לניהול הנוכחות המאפשר למעסיק שקט תעשייתי:
- שעון ביומטרי – החתמת נוכחות באמצעות טביעת אצבע. לכל אחד טביעת אצבע ייחודית לו.
- החתמה באמצעות אפליקציית נוכחות בטלפון האישי של העובד הכוללת מיקום – ההחתמה תתאפשר רק במקום העבודה (ניסיון להחתים מעבר לרדיוס הנקבע מראש – לא יוחתם).
- במערכת נוכחות כל דיווחי הנוכחות מתקבלים ונשמרים און ליין, כל שינוי שמבוצע- מתועד במערכת ולא ניתן לעריכה.
- במידת הצורך, ניתן להגביל את אפשרות ביצוע השינויים ועריכה ידנית של העובדים.
- ניתן להגדיר כי כל שינוי שמבוצע בדוח הנוכחות יעבור לאישור מנהל ואף לקבל על כך התראה.
- בסוף כל חודש, ניתן להגדיר שעל העובדים לאשר ולנעול את הדוח שלהם לעריכה. באופן זה, הם מאשרים את השעות שדיווחו.
- בנוסף, לאחר מעבר ואישור כלל דוחות הנוכחות החודשיים, מנהל המערכת יכול לנעול את דוחות הנוכחות לעריכה ושינויים עתידים.
סיכום
זיוף ורמאות היו מאז ומעולם, המטרה שלנו כמעסיקים היא קודם כל ליצור מקום עבודה נעים שמתבסס על אמון.
יחד עם זאת, עלינו לדאוג לעסק ולעמוד בהוראות החוק לביצוע ניהול נוכחות. שמירה על החוק תשמור על העסק מניסיון מעשי רמייה. זאת באמצעות מערכת טכנולוגית חכמה שבה כל הפרטים והשינויים מתועדים ומאפשרים לנו לנטר ולשחזר נתונים לטובת כל מקרה שלא יבוא.
עם מקאנו, מעסיקים רבים עובדים בראש שקט בלי הסחות דעת מיותרות וטיפול יומיומי בשעות הנוכחות. אם זה משהו שגם אתם חיפשתם, מוזמנים לפנות אלינו ונמצא יחד את הפתרון הכי נכון לעסק שלכם.
.png)
