שעות עודפות והטיפול בהן

ישנן חברות בהן שעות הפעילות של המקום קבועות ולכן גם שעות הנוכחות של העובדים במרבית המקרים קשיחות.
זאת אומרת, שעובד שעבד יותר שעות מהקבוע לו בחוזה העבודה (לדוגמא 08:00-17:00)- לא יקבל שכר על שעות מעבר לשעות אלה (במידה ונעשו בלי אישור).
לכן, שעות עודפות הוא מצב שבו מוגדרות לעובד שעות כניסה ויציאה קשיחות והוא חרג משעות אלו.
מערכת מקאנו מאפשרת למנהלים לאשר שעות אלו, חלק מהן או אף אחת מהן בהתייחסות לאותו היום.

איך זה עובד?

נכנסים לדוח הנוכחות של העובד, במשמרת שבחריגה, יופיע סיכום השעות בצבע אדום עם סימן קריאה!
יש ללחוץ על סימן הקריאה ויפתח חלון המציג את הנתונים הבאים: סך שעות | שעות משולמות | שעות שאינן משולמות
את השעות שאינן משולמות ניתן לשנות או להשאיר כפי שהן.
בעת לחיצה על כפתור ‘הוספת שעות עודף’ המערכת תוסיף את יתרה השעות המופיעה בשדה שעות עודף – לשעות לחישוב.

קל ונוח לאשר שעות עודף באופן נקודתי מבלי לגעת בהסכם העבודה הקיים

כאשר המערכת מבצעת סימון באדום של סך השעות, היא בעצם מציגה שקיימות שעות שהעובד ביצע ואינן משולמות בעקבות הגדרה בהסכם עבודה.
כאשר מגדירים קשיחות או אי-חישוב שעות מחוץ למסגרת משמרת או תקן, המערכת מחריגה שעות שלא אושרו ונמצאות מחוץ לטווח המאושר
לדוגמא:
> לעובד מוגדרת משמרת משעה 08:00 עד השעה 16:00, כאשר השעות לפני 08:00 ואחרי 16:00 אינן משולמות/מחושבות.
> העובד החתים כניסה בשעה 07:00 ועבד עד השעה 17:00 – במקרה זה יש לנו 02:00 שעות שאינן משולמות.
> על כן, המערכת מציגה שקיימות שעות לא משולמות וכיצד נרצה לטפל אם בכלל.
דוגמא 2:
לעובדת קיים תקן של 5 שעות ביום שישי ללא תשלום על זמן מעבר לשעות אלו. בפועל העובדת עבדה 8 שעות ביום שישי.
גם כאן, המערכת מציגה שקיימות שעות לא משולמות וכיצד נרצה לטפל אם בכלל.

חשוב לדעת

> הסימון בצבעים אדום / כחול מוצג למנהל המערכת בלבד, ואינו מוצג לעובד או למנהל הצוות.
> שעות סך הכל בצבעים השונים יופיעו רק עבור עובדים הנמצאים בהסכמי עבודה עם קשיחות בתשלום עבור שעות שאינן משולמות.
> תמיד ניתן לבטל את הפעולה על ידי מחיקת שעת היציאה והזנה מחדש ללא אישור שעות נוספות.

לשאלות ועזרה בהגדרת הסכמים וניהול קשיחות, תמיד ניתן לפנות לצוות התמיכה.