5 דברים שאתם רוצים שהעובדים שלכם ידעו על דיווח נוכחות באפליקציה

עובדים רבים רואים את דיווח הנוכחות כמשימה דו יומית, דיווח כניסה בבוקר ודיווח יציאה בצהריים ולא מודעים לאפשרויות שיש במערכת נוכחות.
שימוש נכון במערכת נוכחות יאפשר תקשורת פתוחה יותר, נתוני אמת מדוייקים יותר ויצירת אמון גדולה יותר בין העובדים למעסיקים.
במיוחד בימים בהם השינויים יותר תכופים, השעות של העובדים לעיתים נעשות גמישות יותר ועבודה מהבית, חשוב שנאפשר דיווח שתואם את המצב.

5 כלים במערכת מקאנו שיקלו עליכם ועל העובדים - בואו נתחיל!

דיווח נוכחות באפליקציה מאפשר גמישות רבה בכלים שיכולים לסייע לכם ולעובדים בניהול שעות העבודה.
חשוב לציין, כל האפשרויות המובאות להלן, מותנות בהגדרות מנהלי המערכת שאושרו לעובדים.

1. צפייה בדוח הנוכחות האישי - באפליקציית מקאנו העובדים חשופים לצפייה בדוח הנוכחות שלהם ויכולים לעקוב אחר שעות העבודה.
באופן זה, אתם משרים אווירת פתיחות ושקיפות לגבי המידע של העובדים.
ניתן לצפות בחודש הנוכחי, חודשים אחורה וסיכומי השעות.

2. דיווח על אירוע או היעדרות- המערכת מאפשרת לעובדים לדווח מהאפליקציה על מגוון גדול של אירועים כמו: עבודה מהבית, מחלה, בקשת חופשה עתידית - כל אירוע שדווח על ידי העובדים מגיע אליכם ישירות לאישור.
לכל אירוע אתם יכולים להגדיר את תקן השעות שישולם במידת הצורך (כמו ימי מחלה, עבודה מהבית, חופשה בתשלום ועוד).
האירוע נרשם ומופיע בדוח הנוכחות, העובדים יכולים להוסיף הערה, מסמך רלוונטי (כמו אישור רפואי או אישור מילואים וכדומה).

3. דיווח ידני - מצבים משתנים מצריכים מאיתנו גמישות גדולה יותר במיוחד ממערכות שעוסקות בניהול המשאב האנושי. מערכת מקאנו מאפשרת לעובדים לבצע עדכון ידני של השעות במידת הצורך. העובדים נכנסים לאפליקציה ומעדכנים באופן ידני כניסה/ יציאה ויכולים להוסיף הערה.
המנהלים מקבלים את הדיווח הידנים ויכולים לאשר אותו או לדחות, כך שלא מתבצע דיווח שלא ללא אישור המנהלים.

4. תזכורת החתמת נוכחות - הבקרים העמוסים, השונים והלחוצים, כשסדר היום כבר לא מה שהיה, כדאי שיהיו לנו תזכורות כן, גם לזכור לדווח נוכחות.
במיוחד שכאין את הרוטינה של כניסה למשרד, העברת אצבע ובואו נתחיל את היום. העובדים מגדירים שעת כניסה והמערכת תשלח אליהם נוטיפיקציה שתופיע על המסך של העובדים.
כמובן, שניתן להגדיר תזכורת גם ליציאה.

5. שינוי כניסה יציאה - למרות התזכורות, קורה ששוכחים להחתים כניסה או יציאה ולכן, באפליקציית מקאנו ישנם שני כלים לסייע. הראשון, כפתור שינוי שניתן להחליף בין המצבים. הפתרון השני הוא להגדיר שאם שכחתי לדווח יציאה, להחליף את הכפתור לאחר X שעות.
כך, אנחנו מבטיחים שגם אם העובד שכח, הוא מיד יכול לעדכן ולהחליף לכפתור הנכון.

אז מה שנשאר זה רק להתחבר

אפליקציית מקאנו מאפשרת לעובדים ולכם גמישות רבה יותר בניהול השעות. גמישות זו חיונית בזמנים שבהם אופי העבודה משתנה.
הפתרונות שאנו מביאים לבעלי העסקים והעובדים מותאמים למציאות זו.
דיווחים און ליין, תזכורות וצפייה בדוחות הם רק חלק קטן מיכולות המערכת, נשמח להציע שיחת הדגמה על מערכת מקאנו.

לתיאום הדגמה ופרטים נוספים: פנו אלינו 0737-969270 או במייל [email protected]