ניהול תיק עובד

מרגע קליטת העובדים ועד פרישתם, מערכת מקאנו שומרת ומתעדת את פרטיהם האישיים, המסמכים וכל הסטוריית הנוכחות במערכת לניהול עובדים.
ניהול המסמכים מאפשר למנהלי משאבי אנוש ומנהלי מערכת לגשת בכל עת למסמכים, לעדכן פרטים אישיים, סטטוס עבודה, מעבר בין תפקידים, שינוי חוזה עבודה ועוד.
באופן זה, ניהול העובדים פשוט הרבה, הכל נגיש ומרוכז במקום אחד.

מה נמצא תחת כרטיס עובד?

וביתר פירוט:

• הגדרות חברה: מחלקה, תפקיד, וותק, סטטוס, מנהל ישיר, תג עובד
• פרטים אישיים: תעודת זהות, שם ושם משפחה, כתובת, מצב משפחתי, תאריך לידה, מצב משפחתי, קופת חולים, פרטי חשבון
• נתוני עובד במערכת: נתוני נוכחות, היסטוריית שינויים, היסטוריית חוזה עבודה
• מסמכים: טופס 101, קבצים סרוקים (אישורי מחלה/ מילואים/ הריון וכו').

רכזו בתחת כרטיס עובד את כל הפרטים שחשובים לכם ואלה יהיו זמינים עבורכם בכל רגע נתון.

למה לנהל תיק עובד במערכת נוכחות?

ניהול תיק עובד בתוך מערכת נוכחות בענן מאפשרת למנהלים להיות בשליטה מלאה על הפרטים והמסמכים הקשורים לכל אחד מהעובדים, שליפה מהירה של מידע לכל צורך, מכל מקום ובכל זמן.
חיבור ישיר עם מערכת הנוכחות מאפשר חיבור עם נתונים כמו איחורים, שעות נוספות, הסכמי עבודה, נסיעות, ביצוע משימות, דיווח מהשטח, אישורי מחלה והכל תחת מערכת אחת.

איך זה נראה במערכת מקאנו?

למערכת מקאנו ממשק ידידותי וקל למשתמש.
שינוי הגדרות, החלפת נתונים והעלאת קבצים מסמכים מתבצעים בצורה פשוטה ביותר.
כל כרטיס עובד מופיע ליד שמו של העובד בעץ העובדים (אייקון איש).