פאנל תזמון דוחות והתראות

• אנחנו מבינים את החשיבות העצומה של ניהול נתונים וקבלתם בעת הצורך, חלקם אנחנו רוצים כאן ועכשיו וחלקם נעדיף לקבל בסוף בחודש או הרבעון.
  לכן, הכנסנו פאנל חדש הנקרא תזמון דוחות.
  תזמון דוחות מאפשר למנהל להגדיר דוחות והתראות, לקבל ולשלוח אותם לנמענים הרצויים ובזמן הרצוי לפי צרכיו ומאפשר גמישות גדולה הרבה יותר.

דוחות והתראות

• פאנל התזמון מאפשר הגדרה מדוייקת וגמישות במועדי ונמעני הדוחות והתראות.

  • את הדוחות ניתן לשלוח למייל.
  • התראות ניתן לשלוח באמצעות הודעת אסמס ובאמצעות המייל.
  • בוחרים את הדוח או התראה שאנחנו מעוניינים לתזמן.
  • את הנמענים אפשר לבחור לפי תפקיד כמו: מנהלי צוותים, מחלקה מסויימת, מנהלי אגפים, עובדים במחלקה, כלל החברה ועוד.
  • בוחרים את התזמון המתאים: במקרה של דוח: אחת ליום/ שבוע/ חודש/ רבעון ותאריך מדוייק.
  • במקרה של התראה : בעת האירוע/ אחת ליום/ אחת לשבוע, באילו ימים ושעות מדוייקים נרצה לקבל את ההתראה.
  • את הנתונים של מי נרצה לקבל: מחלקות, סוג הסכם, צוותים ועוד.
  • כאשר בוחרים התראה, ניתן לקבל את טקסט ברירת המחדל של המערכת, או לשנות לטקסט חופשי.

  רשימת התזמונים שהוגדרו נשמרת וניתן לגשת אליה ולערוך אותה בכל עת.

  תזמונים שאינם רלוונטים- ניתן להעביר לארכיון ובמידת הצורך בעתיד להחזיר לרשימת הפעילים לשימוש.

דוגמאות לתזמון דוחות והתראות

• 1. התראה לנייד
  2. התראות במייל
  3. דוח למייל

איך מגדירים תזמון?

• בסרגל התפריט הראשי, מנווטים לניהול נתונים > תזמון דוחות > יצירת תזמון חדש.

  כמו בדוגמאות מעלה: נותנים שם לתזמון, בוחרים אופן הפצה של התזמון ובוחרים את הדוח/התראה רלוונטיים, זמני שליחה בעבור אילו עובדים מעוניינים לקבל נתונים, מגדירים נמענים ושמירה.

  יש לכם שאלה או זקוקים לעזרה עם המערכת? המומחים שלנו ישמחו לחזור אליכם בהקדם ולהעניק לכם עזרה וייעוץ מקצועי – דברו איתנו.