אישור שינויים ועריכה בדוחות

מערכת מקאנו מאפשרת לעובדים לבצע שינויים ועריכות נתונים (בהתאם להרשאות מנהל מערכת).
על מנת לעקוב אחר שינויים, קיים דוח שמאפשר צפייה בכל שינוי שבוצע בדוחות נוכחות ומשימות.
זאת אומרת, העובדה שאנחנו מאפשרים לעובד לבצע שינויים בדוח הנוכחות או המשימות, לא אומר שאנחנו מאבדים את השליטה על הנתונים ובמידת הצורך, ניתן לשחזר את הפעולות שנעשו ולעדכן חזרה לנתונים המקוריים.

ראשית, בלוח הבקרה של מנהל המערכת יופיעו התראות כי יש עריכות המחכות לאישורו.
הן בדוח הנוכחות והן בדוח המשימות, ניתן לראות היכן בוצעו השינויים באמצעות חיויי צבעים:

• דיווח תקין ללא שינויים- יופיע בצבע שחור
• דיווח שנערך וממתין לאישור מנהל- יופיע עם רקע אדום
• דיווח שנערך ואושר ע"י מנהל- יופיע בצבע כחול

 ממתינים לאישור

תחת לשונית "דוחות" > "מיוחדים" > "ממתינים לאישור" ניתן יהיה להפיק דוח במערכת אשר יציג את כלל העדכונים הידניים אשר בוצעו ע"י העובדים במערכת,
כלומר כל עדכון ידני של שעות/ אירוע יופיע בצבע אדום וימתין לאישור בדוח זה,
את העדכונים הידניים אשר ביצעו העובדים ניתן לאשר באמצעות לחיצה על השעה/ האירוע שעודכן ולחיצה על "אישור"
כמו כן ניתן גם לבצע אישור גורף לכלל העדכונים הידניים שביצע עובד ע"י לחיצה על כפתור הV המופיע ליד שם העובד.
את הדוח ניתן גם לסנן כך שיציג רק מחלקות רלוונטיות ואף רק ימים רלוונטיים,
ניתן גם לבצע סינון של טווח תאריכים על מנת לראות את כל העדכונים אשר בוצעו במסגרת טווח התאריכים הרצוי.
כמו כן ניתן להפיק את הדוח גם לקובץ אקסל אשר יציג את כל העדכונים הידניים בדוח מסודר.

דוחות שינויים

במידה ומעוניינים לייצא דוח מרוכז של כל השינויים שנערכו במערכת יש לגשת לדוח שינויים באופן הבא:

דיווחי נוכחות >> דוח שינויים >> לבחור האם רוצים לקבל דוח על משימות או נוכחות, לבחור את המחלקה הרצויה או כלל החברה, לבחור תאריך ולייצא.
הדוח יוצא כקובץ אקסל

הנתונים המופיעים בדוח:

מס' עובד, שם, הסכם העבודה, תאריך עליו בוצע השינוי, סוג השינוי, מה ערך המקור טרם השינוי, למה שונה הערך, תאריך ביצוע השינוי, השעה ועל ידי מי בוצע השינוי.

אנחנו במקאנו זמינים עבורכם ומציעים לכם ייעוץ מקצועי ותמיכה, יש לכם שאלות, מתלבטים וזקוקים לייעוץ?
השאירו את הפרטים שלכם– והמומחים שלנו יחזרו אליכם בהקדם. להשארת פרטים לחצו כאן >>