שעון נוכחות לעובדי שטח: 5 סיבות למה העסק שלך צריך את זה

עובדים שלא מגיעים למשרד ועבודתם מבוצעת ברובה מחוצה לו, איתגרו בעבר את בעלי העסקים  והחברות באפשרויות החתמת הנוכחות של העובד.
לדרוש מעובד שטח להגיע כל בוקר למשרד להחתים שעון נוכחות זה לא תמיד הפתרון היעיל והנכון להתנהלות התקינה של יום העבודה ועלולה לגרום לעיכובים מיותרים.
גם להימנע לגמרי מדיווח הנוכחות השוטף ברמה היומיומית ולהסתמך על הדיווח הידני בסוף החודש של העובד עשוי לגרור טעויות רבות וחוסר דיוקים.

מהו הפתרון המועדף על בעלי עסקים להחתמת נוכחות מהשטח?

פתרון החתמת נוכחות באפליקציית שעון נוכחות לעובדי שטח היוותה נקודת מפנה בתחום הנוכחות.
הדיווח באמצעות האפליקציה מאפשר גמישות בדיווח של העובדים מכל מקום ובכל זמן גם מחו"ל.
המערכת מקבלת את דיווחי הנוכחות מהאפליקציה און ליין. המנהל מקבל דיווח מי ביצע כניסה לעבודה ומי טרם.

1. בקרה אחר החתמות

עולה החשש אצל מנהלים רבים שעובדים יחתימו נוכחות מהבית, גם לחשש הזה קיים פתרון באפליקציה.
בעת דיווח הנוכחות באפליקציה, המערכת דוגמת נקודתית את מיקום העובד באותו הרגע. ציון הכתובת המדוייקת נשמרת במערכת יחד עם מועד ההחתמה וכך למנהל יש מעקב מדוייק אחר מועד ומיקומי ההחתמה ובנוסף, ניתן לצפות במיקום ההחתמות של העובדים על גבי מפה.
בנוסף, אם ישנם מיקומים ידועים מראש שבהם העובד צריך להיות, ניתן להגדיר אותם כמיקום מאושר להחתמה ולחסום את כל השאר.
במידה והעובד ינסה להחתים נוכחות ממקום אחר, הוא יקבל הודעת שגיאה שהמיקום אינו מאושר להחתמה.

2. דיווחים מהשטח

הדיווח באפליקציה מאפשר לעובדים לדווח על מגוון היעדרויות ואירועים כגון ימי מחלה וצירוף אישור רופא, בקשת ימי חופש, מחלת ילד, השתתפות בכנס, חו"ל ועוד.
למנהל יש את הגמישות להגדיר את האירועים לדיווח.
דיווחי העובד על אירועים מועברים למערכת וממתינים לאישור מנהל.

3. שקיפות מול העובדים

גם העובדים עצמם נהנים משקיפות של דוח הנוכחות שלהם והוא זמין עבורם לצפייה בכל עת.
האפליקציה מאפשרת לעובד לשלוח את הדוח למייל שלו.
בנוסף, באפליקציה ניתן להגדיר תזכורות שמופיעות על המסך, לא לשכוח לדווח כניסה ויציאה לעבודה.

4. דיווח פרויקטים ומשימות מהשטח

המערכת מאפשרת גם דיווח מהאפליקציה על פרוייקטים ומשימות מהשטח וייעול העבודה.
בדוחות המערכת ניתן לבצע בדיקת כדאיות פרוייקטים בבחינת כמות השעות שהושקעו בכל פרוייקט אל מול התפוקות ותוצרים שלו.
ניתן לאמוד את התקדמות הפרוייקטים, להגדיר משימות שונות לעובדים שונים ועוד.

5. ניהול מהשטח

ניהול העובדים מהשטח מאפשר למנהל הצוות לראות אילו את דיווח הנוכחות האחרון לאותו היום כניסה או יציאה.
בדיווח זה, המנהל רואה את שעת הדיווח ובמידת הצורך, להחתים עבורם כניסה או יציאה.
פתרון זה עובד מצויין כאשר יש עובדי שטח לא טכנולוגיים או שאין להם מכשיר טלפון חכם וכך מנהל הצוות כבר מהשטח מעדכן נוכחות און ליין.

פתרון נוכחות קל ומתקדם בכף היד

הגמישות הנדרשת היום מבעלי עסקים לעמוד בהתאם להוראות החוק, לשמור על זכויות העובדים וגם ליהנות מבקרה רציפה אחר השעות מתאפשרת אודות הטכנולוגיית אפליקציית הנוכחות.
אפליקציית מקאנו נתמכת ומגובה במערכת נוכחות בעלת כלי ניהול חכמים ואוטומטיים לייעול ומיטוב הזמן.