כרטיס נוכחות ב 2024

החתמת כרטיס נוכחות על ידי העובדים היא חובה היום בכל בית עסק בישראל, קטן כגדול.
ניהול הנוכחות מאפשר לבעל העסק שליטה בשעות העבודה ועל ידי כך נקודת ראיה טובה יותר על משאב האנושי.
בעבר, היו כרטיסי הנוכחות עשויים נייר ועובדים היו מכניסים אותם לתוך שעון מכני ושעת הכניסה או יציאה היו מודפסות פיזית על גבי הכרטיסים.
שיטה זו מיושנת מאוד וגררה איתה לא מעט בעיות כגון: החתמה של עובד עבור חבר שלא הגיע או איחר לעבודה, הקלדה ידנית בסוף החודש של השעות למערכת השכר על ידי חשבת השכר שהובילה לטעויות הקלדה וכתוצאה מכך לטעויות בשכר ומרמור מיותר מצד העובדים.

החתמת נוכחות בדרכים שונות

עם התפתחות הטכנולוגיה נוספו מגוון דרכים להחתמת נוכחות, שאוספות את הנתונים באופק מדיוק ומונעות טעויות ברישום השעות, כגון:

• שעון ביומטרי - המאפשר החתמה באמצעות טביעת אצבע' זיהוי פנים, כרטיסי קרבה, קוד אישי וצ'יפים.

• אפליקציית דיווח נוכחות – המאפשרת החתמה גם לעובדים שאינם נמצאים בבית העסק כמו אנשי שטח במכירות, תפעול ושירות ואף, עובדים עם אישור עבודה מהבית.

• דיווח אינטרנטי – הנעשה באמצעות חיבור לאתר ובהקלדת שם משתמש וסיסמה נכנסים לאיזור האישי ושם מדווחים כניסה או יציאה.

• דיווח טלפוני – בחיוג מטלפון המוגדר במערכת, יש להזדהות עם מספר עובד ולהקליד את המספר הרצוי להחתמת כניסה או יציאה מהעבודה.

• קיוסק – טאבלט שמוצב בכניסה לעסק ועליו מותקנת אפליקציה לדיווח נוכחות באמצעות קוד אישי לעובד או כרטיס QR.

כרטיס נוכחות OUT - מערכת נוכחות IN

כל אחד מאמצעי ההחתמה הללו מלווה במערכת שאליה זורמים כל נתוני הנוכחות בעת החתמתם.
מעבר לאגירת הנתונים מערכת הנוכחות מבצעת ניתוח וחישובי שעות לעובדים על פי חוזה העבודה האישי שהוגדר להם, כגון: שעות תקן, שעות נוספות משמרת לילה, הפסקות ועוד.
כמו כן, המערכת שולחת התראה בעת חריגה שהוגדרה כגון, איחור עובד, כניסה לשעות נוספות, חריגה משעות תקן ועוד.
בסוף החודש דוחות הנוכחות של העובדים מוכנים וסגורים לייצוא למערכת השכר בלחיצת כפתור.

בנוסף, ניהול נוכחות באמצעות מערכת שעון נוכחות שומרת על המעסיק בפני החוק ועל זכויות העובדים.
תיקון 24 לחוק הגנת השכר קובע שעסק המעסיק עובדים חייב לנהל רישום נוכחות.
המערכת מנטרת ומדווחת בעת חריגה של עובד ממסגרת החוק כדוגמת, חריגה מ-16 שעות נוספות שבועיות, עבודה במשמשרת מעל 12 שעות, חוסר בשעות מנוחה ועוד.

החתמת נוכחות עם מערכת מקאנו מאפשרת לך להיות מחובר לנתוני השעות בעסק בכל שעה ומכל מקום.
ריכוז הנתונים בצורה ברורה במערכת מייצרת לבעל העסק נקודת מבט רעננה ומדוייקת יותר עם נתונים נאמנים למציאות בצמתי קבלת החלטות בעסק.

לניהול שעות העבודה בשקט נפשי ותעשייתי, עם נתונים עדכניים וחיסכון אמיתי במשאבי האירגון
והכל במסגרת עמידה בהוראות חוק הגנת השכר צרו עמנו קשר בטלפון 0737-969270 או כאן