מי שבוחר שעון נוכחות זול, כדאי לו מאד לבחור חשב שכר מעולה!

"יש לכם שעון נוכחות פשוט, משהו זול?" כאשר אנו מחפשים מוצר, העדפה הראשונית שלנו תהיה לחפש הכי זול ואם אפשר, אז עדיף חינמי.
לנהל עסק היום זה דבר לא פשוט כלל וכרוך בהרבה מאוד משימות, קבלת החלטות והוצאות.
בעלי עסק מחפשים להקטין את ההוצאות הקבועות על מנת להגדיל את אחוז הרווח של העסק.

נשאלת השאלה, האם נכון לבעל עסק לחסוך במערכת שעון נוכחות ולהתפשר על המוצר הכי זול בשוק?
ישנן מערכות נוכחות זולות שיודעות לבצע רישום כניסה ויציאה בלבד, אבל, למערכת נוכחות איכותית יש הרבה מעבר לתיעוד החתמת כניסה ויציאה לעובדים.
מערכת מקצועית יודעת לחסוך לעסק זמן רב, אלפי שקלים בשנה ותומכת בניהול המשאב האנושי מרמת איסוף השעות ועד תלוש השכר.
חיסכון משמעותי בשעות עבודה של מנהלי השכר בימים הלחוצים והעמוסים של הכנת משכורות וסגירת תלושי השכר לעובדים.
דוחות אוטומטיים המתממשקים עם מערכת השכר ישפיעו בהורדת העומס והלחץ מחשבי השכר, יפחיתו טעויות אנוש בתלושים, התלושים יהיו מדוייקים, לא יהיו עיכובים ויפנו את חשבי השכר למשימות נוספות מהר יותר.

הסכמי עבודה מורכבים בתוך המערכת, מאפשרים חיסכון כלכלי מוכח באמצעות זמני כניסה ויציאה מדוייקים- ללא עיגולי שעות של העובדים, חישוב השעות לפי התקן שהוגדר לעובד, שעות נוספות ועוד.

במהלך השנים, דאג המחוקק הישראלי להגן על זכויות העובדים על ידי חוקים ותקנות ואלו ממשיכים להתעדכן.
במערכת נוכחות מתקדמת יהיה ניתן להטמיע את תקנות העבודה הרלוונטיות כגון: חוק שעות עבודה ומנוחה, משמרות לילה, שעות נוספות, ימי מנוחה ועוד.
המערכת תשמור על המעסיק מפני מחשיפה לתביעות עתידיות ותגן על זכויותיו של העובד.
אחד מכלי הניהול המשמעותיים של מערכת נוכחות חדשנית הוא קבלת התראות לנייד על אירועים שהוגדרו מראש על ידי המנהלים.
להתראות אלו יש השפעה גדולה בקבלת החלטות ניהוליות לגבי העסקתם של העובדים.
ההתראות מתקבלות על אירועים כגון: איחורי עובדים, חריגה בשעות נוספות שלא על פי התקן, עדכון ידני של העובד בדוח שעות העבודה, ועוד.

מערכת נוכחות מקצועית, תאפשר גישה קלה באמצעות ממשק אינטרנטי ואפליקציה, תהיה ידידותית, קלה ופשוטה לתפעול ע"י עובדים ומנהלי המערכת.
כמו כן, שירות ותמיכה מקצועיים שילוו את העסק בכל שאלה. השירות יהיה חינמי ולא לפי בנק שעות שמכניס את העסק עלויות נוספות.

נסכם את הנקודות העיקריות:
• חיסכון בזמן עבודה
• חיסכון מוכח בעלויות
• ממשק עבודה אינטרנטי ואינטואיטיבי
• שירות ותמיכה תמידי
• התראות לנייד
• הסכמי עבודה מורכבים
• הגנה על זכויות עובדים

לכן, כאשר מדובר בניהול ההון אנושי של העסק שהוא לרוב ההוצאה הגדולה והחשובה בעסק, כדאי לוודא שיש מערכת שעון הנוכחות המקצועית והטובה ביותר שיש לשוק להציע.
כפי שרובנו מכירים, הזול-עולה ביותר.
בעל עסק שיחסוך בכלי שמנהל את נוכחות העובדים והמשכורות, יאלץ לשלם ביוקר.