השעות שלך בעסק, זאת המומחיות שלנו!

צוות המחקר והפיתוח שלנו משקיע מחשבה רבה בפתרונות שאנו מעניקים ללקוחות וכיצד לקוחות שנמנעים ממערכת שעון נוכחות יבינו את התועלת שבמוצר.
כחלק מהעבודה שלנו בפיתוח שעון הנוכחות Meckano, אנו נתקלים לא פעם בבעלי עסקים הטוענים: "העובד לא מוכן להחתים נוכחות",
"אנחנו עובדים ככה שנים רבות, למה להתחיל עכשיו?", "זה בטיפול חשבת השכר" ועוד מגוון טיעונים למה הם לא צריכים שעון נוכחות בעסק.
עסק שרוצה לצלוח את השנים הראשונות, חייב להתנהל בצורה מסודרת, מדודה ומבוקרת.
קבלת התראות אודות איחורי עובדים, היעדרויות, שעות נוספות, הספק ויעילות המשימות של העובדים
יכולות לעזור בקבלת החלטות מושכלות יותר לגבי אופן העבודה ולטובת העסק.

כיצד מערכת ניהול שעות תורמת לניהול האירגון?

1. הטכנולוגיה של היום מאפשרת לנו לבצע רישום באופן אוטומטי. הרישום מתבצע על ידי מגוון עזרים: אפליקציה, שעון ביומטרי המותקן בכניסה למקום העבודה,
דיווח טלפוני ודיווח אינטרנטי דרך המחשב. כל המידע נאסף ונשמר על ענן במערכת מאובטחת ומוצפנת שניתן לגשת אליה מכל מקום.

2. שמירת דיווחי הנוכחות של העובדים לאורך 7 שנים, גם אם העובד כבר לא חלק ממצבת העובדים וגם אם עבד רק שבוע אחד.

3. שליטה ובקרה על ידי ניהול התראות. כאשר מנהל מקבל התראה שעובד טרם נכנס למשמרת, הוא יכול לפעול לגבי זה באותו הרגע. כמובן גם לגבי עובד ש"מושך" שעות נוספות בעבודה שלא לצורך.
האם מעסיק ירצה לגלות את השעות האלה רק בזמן המשכורות? קבלת התראה לנייד על אירועים כגון אלו מאפשרת למנהלים שליטה כספית טובה יותר.

4. חיבור למערכת השכר. מערכת שעות היודעת להסתנכרן במדוייק עם מערכת השכר מאפשרת העברת דוחות הנוכחות של העובדים לפי החוזים שלהם.
פעולה זו מייעלת ומדייקת את עבודת חשבת השכר ומשאבי אנוש.
כמו כן, מקצרת משמעותית את זמן הכנת המשכורות, מפנה אותן למשימות אחרות ומונעת טעויות אנוש.

5. שליטה ובקרה על העובדים מחוץ למשרד. כאשר סוכן שטח יכול להחתים כניסה לעבודה רק מאיזור שמאושר לו, זהו צעד ראשון בבקרה על סוכני השטח.
בנוסף, מנהל יכול להגדיר לעובד משימות שעליו לבצע מחוץ למשרד.
על ידי כך, נמדדת יעילותו של העובד ומקצועיותו ובמשך הזמן ניתן יהיה לקבל החלטות לגבי עתידו של העובד בחברה.
הארגון יתגמל עובד שעומד בקריטריונים והיעדים על ידי הנתונים מהמערכת.

6. דיווח מכל מקום בעולם, חשוב בהחלט. ניתן להגדיר את איזור הזמן של העובד ובכך יהיה אפשרי לבצע כניסה ויציאה לפי איזורי הזמן שבהם נמצאים העובדים.

7. הנחיות החוק. על המעסיק לעמוד ולפעול על פי החוק במקרים של משמרת לילה, זמן מנוחה, הפסקה ועוד.
מערכת מקצועית תדע לנטר מצבים אלה ותאפשר לבצע חישוב עמוק יותר של השעות בהתאם לדרישות החוק, בכך להגן על העובד והמעסיק.

8. עמידה בחוק. תיקון 24 לחוק הגנת השכר קובע, כי מעסיק חייב לבצע רישום נוכחות לעובדיו. מעסיק שלא יעשה כן, צפוי לקנסות וחשוף לתביעה.
בסופו של דבר, בעל עסק שלא מנהל רישום שעות נוכחות עלול למצוא עצמו משלם ביוקר.

לכן, דאגו לנהל אתם את העסק שלכם.
מערכת נוכחות התומכת בעסק תיתן לכם תמורה מלאה לכספכם, החל משלב בסיסי של איסוף השעות ועד לקבלת התראות על אירועים חריגים.
מערכת כזו תהיה היעילה והטובה ביותר לצרכי הארגון.